Management Assistant (w/m/d)

☞ VINCI Group

Aussicht: 144

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Bergheim North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

Jobtyp: Festanstellung

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Jobinhalt

Was Sie erwartet

Werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft und unterstützen Sie das Management als Management Assistant (w/m/d) tatkräftig und aktiv am Standort Bocholt, Bottrop, Essen oder Düsseldorf. Dabei kommen u.a. folgende Aufgaben auf Sie zu:

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in allen anfallenden und dazugehörigen Aufgaben (Terminkoordination und -überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Empfang von Gästen und Geschäftspartner:innen)
  • Unterstützung / Funktion als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den einzelnen
    Geschäftsbereichsleitern und den Mitarbeitenden
  • Reiseplanung- und Reisekostenabrechnung
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Vorbereitung und Anfertigung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Unterstützung im Bereich Marketing und Social Media
Was Sie mitbringen sollten
  • Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration
  • Gute Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich Kommunikation/Marketing sind wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Zuverlässigkeit, Kontaktfreude, Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft
Ihre Benefits - Darauf können Sie bei uns zählen

Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Wir unterstützen Sie unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.

Ein Konzern, viele Möglichkeiten

Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung – ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns Ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.

Sehen Siehierwas Actemium zu bieten hat!

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Frist: 21-11-2024

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