Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Bad Hersfeld

☞ interim Group Berlin

Aussicht: 174

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Bad Hersfeld Hesse

Kategorie: Geschäftsführung Produktion / Betrieb

Industrie: Staffing Recruiting

Position: Associate

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Unser Partner Xerox ist im Bereich Arbeitsplatztechnologie

tätig und kümmert sich um die Integration von Software und Hardware in großen und kleinen Unternehmen. Egal, ob Kopierer,

Ethernet oder Laserdrucker – Xerox gilt seit langem als Vorreiter bei

Technologie für den modernen Arbeitsplatz.

Aufgaben
  • Unterstützung der Betriebsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von verwaltungstechnischen Anforderungen innerhalb der Betriebsstätte in Bad Hersfeld in Zusammenarbeit mit lokalen und externen Organisationen, inklusive der internen/externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Monatliche Unterstützung der Abrechnungsvorgänge, Kosten- und Stundenverfolgung
  • Durchführung von Recherchen sowie Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten und Verträgen
  • Organisation und Buchung der Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter der Betriebsstätte
  • Sicherstellung und Einhaltung der internen Konzernrichtlinien und Bereitstellung der Daten für KPIs
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung oder nachweisliche Berufserfahrung im Bereich Administration
  • Versierter Umgang mit verwaltungstechnischen Aufgaben (Rechnungen, Instandhaltungssoftware, Personalmanagement, MAWI und weiteren Themengebiete)
  • Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen
  • Schnelle Auffassungsgabe, analytische Skills und Gewissenhaftigkeit
  • Hohe Serviceorientierung sowie zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise auch in Stresssituationen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Attraktive und faire Vergütung
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Eigenverantwortliche, herausfordernde Tätigkeit
  • Sicherheit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
  • Weitgehend selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortlichkeit
  • Die Stelle ist in Vollzeit ab sofort zu besetzen mit einem Arbeitszeitrahmen Mo-Fr von ca. 08:00 – 17:00 Uhr.
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittsdatum.
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Frist: 08-12-2024

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