Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Agrarwirtschaftsunternehmen

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Aussicht: 139

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Hamburg

Kategorie: Rechnungswesen / Wirtschaftsprüfung Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie:

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Jobinhalt

Hamburg

23. August 2021

Im Auftrage eines Unternehmens der Agrarwirtschaft mit Sitz in Hamburg suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort in Vollzeit eine/n

Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Nach erfolgter Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Rechnungswesen
  • Ein-/Ausgang, Erfassung, Prüfung, Verteilung von Rechnungen, Einholen von Rechnungsfreigaben
  • Postein-/-ausgang internationaler Kuriersendungen
  • Unterstützung im Mahnwesen
  • Unterstützung bei Vorbereitung/Organisation von Veranstaltungen
  • Botengänge (z. B. Handelskammer, Notar)
  • Verwaltung Inventar (IT, Telefon)
  • Empfang, Telefonzentrale
  • Koordination / Kontakt externe Dienstleister (Reinigungsdienst, Handwerker uws.)
  • Vertretung der Sachbearbeitung Buchhaltung
  • Kommunikation mit Behörden nach Abstimmung mit den Betriebsleitern

Wir erwarten von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachrichtung, ein gutes Zahlenverständnis sowie sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englisch ist wünschenswert. Sie verfügen über eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, bringen Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigenmotivation mit und sind ein Improvisationstalent. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und ein souveränes Auftreten, besonders im Umgang mit Mitarbeitern, internationalen Geschäftspartnern und Gästen.

Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen sowie abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges Arbeiten in einem jungen, wertschätzenden Team. Es erwarten Sie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, ein gutes Betriebsklima und modernes Büro, flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team und Förderung der betrieblichen Weiterentwicklung. Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten Sie sich bewerben. Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Plaß gern unter Telefon 0 51 36 / 899 36-60 oder E-Mail info@mapjob.de zur Verfügung.

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Frist: 08-12-2024

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