IMPORT/EXPORT ANALYST III

Jobübersicht

Unser Ziel ist es, eine erfolgreiche Organisation für Global Trade Services aufzubauen. Der Stelleninhaber/die Stelleinhaberin (m/w/d) ist für die Unterstützung aller Aspekte der GTS-Kommunikationsaktivitäten verantwortlich, einschließlich der Verbesserung und Aufrechterhaltung von Kommunikationskanälen, der Unterstützung von unternehmensweiten Projekten und Programmen, der Einbindung von Mitarbeitenden, der Kommunikation mit Führungskräften und der Entwicklung von Inhalten für die unternehmens- und GTS-spezifischen Kanäle.

Diese Rolle erfordert eine häufige Zusammenarbeit innerhalb der Global Trade Funktion über verschiedene Standorte, Unternehmen und Länder hinweg. Für bestimmte Projekte und Leistungen ist die Zusammenarbeit mit Stakeholdern u.a. aus den Bereichen Technik, Lieferkette, Recht und Geschäftsentwicklung erforderlich. Das Hauptaugenmerk dieser Position liegt auf dem Aufbau von Beziehungen zur TE-Community, der Verbesserung bestehender Kommunikationsnetzwerke und -kanäle und der proaktiven Unterstützung des Engagements innerhalb der GTS-Organisation.

Aufgaben

Entwicklung von Kommunikationskanälen

• Beziehungsaufbau und Beziehungspflege
• Nutzung von Analysen und Daten zur Schaffung und Verbesserung bestehender Kommunikationskanäle
• Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung der wichtigsten Kommunikationskanäle (z. B. SharePoint, ge-meinsame Outlook-Mailboxen, Yammer usw.) sowie Entwicklung von innovativen Kommunikationsstrategien und Nutzung geeigneter Kanäle

Kommunikation mit Führungskräften

• Fungiert als vertrauenswürdige/r Berater/in für GTS-Führungskräfte durch die Entwicklung von Nachrichten, PowerPoint-Präsentationen und anderen unterstützenden Aktivitäten zur Vorbereitung der internen Kommu-nikation

Erstellung von Inhalten und „Storytelling“

• Dienen Sie als "Unternehmensjournalist" der GTS-Organisation und dokumentieren Sie unsere Erfolge und Initiativen in allen Regionen und Geschäftsbereichen, um eine Atmosphäre der Anerkennung und Zusam-menarbeit zu schaffen und gleichzeitig den Wert der Organisation für das Unternehmen hervorzuheben
• Unterstützung von GTS-Führungskräften und Teammitgliedern durch eine Vielzahl von Kommunikationstak-tiken, einschließlich Townhalls und Schulungen und Informationen
• Pflege der internen SharePoint-Website

Einführung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung:

• Förderung und Kommunikation von Änderungen in der GTS-Organisationsstruktur zur Aufrechterhaltung einer positiven Kultur
• Zusammenarbeit mit allen Ebenen des GTS-Managements, dem GTS PMO Risikomanagement, mit GTS PMO Learning & Talent Development bei der Erstellung von Lerninhalten
• Unterstützung der Kommunikation von Veränderungsinitiativen, einschließlich Zielgruppenanalyse, Kommu-nikationsplanung und Entwicklung von Botschaften

Umsetzung bewährter Praktiken des Veränderungsmanagements:

• Erlernen und anwenden von Change-Management-Prinzipien

Profil

• Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Englisch, Public Relations, Journalismus oder einem verwandten Bereich

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unternehmenskommunikation oder in einer ähnlichen Funktion

• Tadellose Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren und Erzählen von Geschichten sowie in der Erstellung digitaler Inhalte mit einem hohen Qualitätsanspruch

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenmanagement

• Erfahrung und Antrieb, Probleme zu erkennen, ihre Lösung zu planen und diesen Plan auszuführen

• Sicherer und professioneller Umgang mit der Geschäftsleitung oder Führungskräften

• Fähigkeit, Teamarbeit zu fördern

• Nachgewiesene Fähigkeit, zu recherchieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen

• Nachgewiesene Kenntnisse in der Microsoft Office-Produktpalette

• Bevorzugt: Erfahrung in der Unterstützung von Kollegen/innen aus der ganzen Welt in einem globalen Geschäftsumfeld; sicheres Arbeiten mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und mit unterschiedlichem Hintergrund (Mehrsprachigkeit ist ein Plus).

• Bevorzugt: Erfahrung in der Erstellung und Bereitstellung von Kommunikationsmitteln in einem Bereich, der mit der Einhaltung von Vorschriften zusammenhängt, oder in der Industrie oder im verarbeitenden Gewerbe

• Interesse am Erlernen von Grundsätzen des Änderungsmanagements

• Einige Reisen können erforderlich sein

• Fähigkeit, sowohl strategisch zu denken als auch taktisch zu handeln

Kompetenzen