Human Resources Assistant

Jobinhalt

Reizt es Sie, für ein Unternehmen zu arbeiten, das Innovation, Kreativität und Transparenz fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Durch die Kombination von Axioma, DAX und STOXX zu Qontigo ist ein Unternehmen entstanden, das herkömmliche Standards übertrifft.

Qontigo bietet ein innovatives Angebot an Index- und Analyselösungen mit globaler Abdeckung und kombiniert weltweit etablierte Indizes mit hochwertigen Portfoliomanagement- und Risikoanalyse-Tools, um Kunden einen Wettbewerbsvorteil in einem sich schnell verändernden Marktumfeld zu verschaffen.

Qontigo sucht einen Human Resources Assistant für unser Büro in Eschborn, Deutschland, um eng mit dem globalen People Operations Team zusammenzuarbeiten.

Neben der strategischen und operativen Gewinnung neuer Talente, verantwortet unser Team auch die Rundumbetreuung unserer Mitarbeiter, vom Eintritt über die Gehaltsabrechnung bis zum Austritt. Dabei liegt uns eine kontinuierliche Führungskräfteberatung und -betreuung gleichermaßen am Herzen, wie die Betreuung sämtlicher Mitarbeitergruppen bei allen Anliegen in Bezug auf ihr Arbeitsverhältnis in unserem Hause. Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams suchen wir einen begeisterungsfähigen und sympathischen HR Coordinator (w/m/d), um uns beim täglichen Spagat zwischen operativer, lösungsorientierter Personalarbeit und konzeptionell-strategischen Themen tatkräftig zu unterstützen.

Responsibilities

• Sie sind verantwortlich für die Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Sie unterstützen beim Abrechnungslauf für Deutschland
• Sie sind Ansprechpartner innerhalb des gesamten Mitarbeiter Lifecycles (Betreuung bei Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung in SAP HR, Erstellung von arbeitsvertraglichen Unterlagen und Zeugnissen)
• Sie verantworten im 360-Grad-Ansatz den Recruiting Prozess von der Ausschreibung, über die Koordination und Durchführung von Interviews bis zum Vertragsangebot
• Sie unterstützen in nationalen und internationalen HR-Projekten und übernehmen zusätzlich Sonderthemen
  

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / Arbeitsrecht oder vergleichbarer Abschluss
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Personalabteilung eines international agierenden Unternehmens
• Sie zeichnet eine Hands-on Mentalität mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus
• Sie haben erste Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sie verfügen über Erfahrung mit SAP HCM, SAP SuccessFactors
• Sie sind flexibel und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe bei wechselnden Geschäftsanforderungen und Prozessen
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrung in Microsoft Office Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)
• Sie können problemlos in jeder Situationslage in einem interkulturellen Umfeld auf Deutsch und Englisch kommunizieren
  

Vergütung

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Volles Leistungspaket
• Leistungsabhängiger Jahresbonus