HR & Office Manager (m/w/d)

☞ Bloom & Wild

Aussicht: 187

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Bergkamen North Rhine-Westphalia

Kategorie: Humanressourcen

Industrie: Marketing Advertising Internet Financial Services

Position: Associate

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Bei Bloom & Wild revolutionieren wir seit 2013 das Erlebnis, Blumen zu kaufen und zu verschicken. Wir tun dies, indem wir Menschen mit Hilfe von Technologie wieder bewusst miteinander verbinden. Bis heute haben wir mehr als 2 Millionen Kunden begeistert und sind zur größten Direct-to-Consumer-Blumenmarke in Europa geworden.Und wir wachsen weiter, was bedeutet, dass wir auf der Suche nach weiteren Mitarbeiter:innen sind, die sich unserem großartigen Team anschließen.

Daher suchen wir für unsere Mission zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR und Office Manager (m/w/d).

Tasks

In dieser Position bist Du für unsere Mitarbeiter:innen und das Office Management verantwortlich:
  • Du bist vor Ort Kontaktperson für alle Teammitglieder und Führungskräfte bei allen Angelegenheiten des HR-Managements – vom Onboarding, dem Erstellen von Verträgen über Vertragsänderungen sowie die Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
  • Du kümmerst dich um das lokale Employer Branding und positionierst Bloom & Wild als den Wunscharbeitgeber in der Region und sorgst dafür, dass alle unsere Teammitglieder eine hervorragende Arbeitserfahrung bei uns haben.
  • Du bist dafür verantwortlich, eine starke Bewerber Pipeline für unsere offenen Positionen aufzubauen. Darüber hinaus stellst Du einen zusätzlichen Pool an Aushilfs- und Zeitarbeitskräften zusammen, die uns in Spitzenzeiten unterstützen.
  • Du baust eine inklusive Unternehmenskultur auf, wodurch alle Teammitglieder in Bergkamen ihr volles Potenzial entfalten können.
  • Du verantwortest das gesamte Office Management zu dem das Rechnungswesen, Post, der Einkauf des täglichen Bürobedarfs (z. B. Obstlieferung, Büromaterial, Reinigungsmittel, Desinfektionsmittel usw.) gehören.
  • Du kümmerst Dich um die Planung und Durchführung von kleinen und großen Veranstaltungen, wie z.B. unser Sommerfest oder die Weihnachtsfeier.
  • Du unterstützt im Bereich des Arbeitsschutzes und bei der Einhaltung aller gesetzlichen Richtlinien.
Requirements
  • Du hast 3-5 Jahre Erfahrung, alle Aufgaben als HR-Multitalent in einer schnelllebigen E-Commerce-Umgebung mit saisonalen Spitzenzeiten durchzuführen.
  • Du kennst dich im Arbeitsrecht und im Management mit Personalagenturen aus.
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Arbeit in einem Logistikzentrum und kennst die Gesundheits- und Sicherheitsstandards in einem Logistikzentrum.
  • Du bist ein flexibler Teamplayer mit fundierten Fähigkeiten im Stakeholder Management und hoher Problemlösungskompetenz.
  • Du bist ein Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise, bist lösungsorientiert und dein Motto lautet „Geht nicht, gibt es nicht.“
  • Du hast Lust auf eigene Projekte und genießt den Freiraum für eigene Ideen.
  • Du hast den Blick für Kleinigkeiten und viel Liebe zum Detail.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, daher reichst Du Deine Bewerbung auch auf Englisch ein.
Benefits

Unsere fünf Unternehmenswerte sind:
  • Sorgfalt
  • Verbundenheit
  • Freude
  • Innovation
  • Stolz
Unsere Werte sind keine an die Wand geschriebenen Vorhaben. Wir leben diese Werte jeden Tag. Bei Bloom & Wild hast du die Möglichkeit, zu gestalten und im Austausch mit Kollegen stetig zu lernen. Flache Hierarchien sorgen für eine direkte, wertschätzende Kommunikation.

Es ist uns sehr wichtig, ein vielfältiges und integratives Team zu schaffen, und wir heißen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, verschiedenen Perspektiven, Ideen und Erfahrungen willkommen. In unserem Team hat jeder die Freiheit, seine Meinung zu sagen, in seiner Position zu wachsen und Teil eines wirklich solidarischen und integrativen Teams zu sein.

2021 war bereits ein aufregendes Jahr für uns. Im Januar gaben wir unsere Serie-D-Finanzierungsrunde in Höhe von 85 Millionen Euro bekannt, die von General Catalyst (Geldgeber von Airbnb und Deliveroo) angeführt wurde und an der sich mehrere andere hochrangige Investoren beteiligten, darunter Index Ventures (die auch Unternehmen wie Transferwise und Glossier unterstützt haben). Vor kurzem verkündeten wir die Übernahme des niederländischen Online-Blumengeschäfts bloomon, womit wir uns zu Europas führendem Online-Blumenlieferdienst entwickelten, der in 8 Ländern aktiv ist.

Eine wichtige Rolle spielt dabei unser Standort in Bergkamen im Großraum Dortmund mit bis zu 50 Mitarbeitern in Spitzenzeiten. Alle gemeinsam haben das Ziel, im Jahr 2021 um 40 % zu wachsen und im Jahr 2022 um weitere 45 %.
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Frist: 08-12-2024

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