HR Assistant (w/m/d)

Als HR Assistant / HR Administrator (w/m/d) bist du Teil unseres HR-Teams und verantwortlich für die Durchführung der Personalverwaltung, die Anwendung von HR-Instrumenten sowie für die Bereitstellung von Informationen, um eine korrekte und genaue Verwaltung und Unterstützung auf effektive und effiziente Weise sicherzustellen.

• Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung administrative Aufgaben (80%) mit Schwerpunkten in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen, Strukturen, Systemen und Daten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen, Bestätigungen und sonstigen Bescheinigungen für Mitarbeiter
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Tagespost inklusive der Korrespondenz mit den Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
• Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten
• Verwaltung der Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem (Interflex)
• Schnittstelle zur Entgeltabrechnung und zum Recruitment
• Unterstützung des HR-Managers bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben und Mitarbeit bei aktuellen HR-Projektarbeiten (national sowie international)

Benefits

• Flexibles Arbeiten auch aus dem Home-Office
• Jährlich zwei bezahlte Sonderurlaubstage für soziales Engagement
• Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• 2.000 EUR Weihnachtsgeld
• Fitnessstudio und Sportkurse
• Möglichkeit, Deine Karriere individuell weiterzuentwickeln
• Unter dem Punkt „weitere Informationen“ erwartet Dich eine Übersicht mit weiteren Benefits

„DLL zeichnet sich durch eine Kultur des Ermöglichens und des Wachstums aus.“

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Shared Service Modell
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gute Auffassungsgabe mit einem tiefgreifenden Verständnis für Pozesse und die Fähigkeit diese zu optimieren
• Planungs- und Organisationstalent sowie prozessorientiertes Denkvermögen und stressresistent
• Selbstständige und sehr genaue sowie strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Deine Aufgaben zu priorisieren
• Service- und Ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Du hast Spaß an administrativen Aufgaben (90%) und arbeitest dich gerne in neue Projekte ein
• Verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative

Werde Teil unseres Teams! Denn bei DLL sind die Menschen, die in unserem Unternehmen arbeiten, unser größtes Gut. Für DLL bist Du nicht bloß Mitarbeiter, sondern ein Teil eines starken Teams. Gemeinsam schaffen wir eine zwanglose, aber professionelle Atmosphäre, wie sie kaum ein anderes Unternehmen bietet.

Wir haben unterschiedliche Hintergründe, Kulturen, Nationalitäten und Geschichten. Doch bei allen Unterschieden haben wir eines gemeinsam: Jeder von uns ist Member von DLL.

Unser Unternehmen wurde in den Niederlanden gegründet. Aber heute sind wir ein multinationales Unternehmen. Unsere einzigartige Kultur beruht auf einer starken Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und offenen Kommunikation, die es uns ermöglicht, über Ländergrenzen hinweg zu interagieren und innovativ zu denken.

“Partnering for a better world.”

DLL ist ein global tätiges Asset-Finance-Unternehmen für Maschinen und Technologie mit einem verwalteten Portfolio von mehr als 35 Milliarden EUR. Das 1969 gegründete Unternehmen mit Sitz im niederländischen Eindhoven ist als Anbieter von Finanzlösungen in den Bereichen Agriculture, Food, Healthcare, Clean Technology, Construction, Transportation, Industrial, Office Equipment und Technology Industries in mehr als 25 Ländern vertreten. DLL arbeitet mit Herstellern, Händlern und Distributoren von Maschinen sowie mit Endkunden direkt zusammen, um Unternehmen einen leichteren Zugang zu Maschinen, Technologie und Software zu ermöglichen. Außerdem bietet DLL Know-how und Beratung für Partner und Kunden an, die um intelligentere und wirtschaftlichere Anwendungen bemüht sind. DLL vereint höchste Kundenorientierung mit einem umfassenden BranchenKnow-how, um nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus der Wirtschaftsgüter, einschließlich Finanzierungen für Gewerbe und Einzelhandel sowie die Finanzierung von gebrauchten Maschinen zu entwickeln. Das Unternehmen ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Rabobank Group. Weitere Informationen zu DLL findest Du auf unserer Homepage www.dllgroup.com.

Schau dir gerne unser Video an, um uns besser kennenzulernen: Deine Zukunft beginnt hier! (vimeo.com)

• Arbeitsort: Düsseldorf
• Diese Position ist ab sofort zu besetzen und in Vollzeit
• Die Position ist unbefristet
• #LI-HANNA
• Link zur Übersicht von allen Vorteilen deiner Region
• Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Bitte bewerbe Dich online über unsere Karriere-Website: workingatdllgroup.com
• Für weitere Informationen kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Partner, Hanna Schmickler via hanna.schmickler@dllgroup.com