Fakultätsassistent*in

☞ Technische Hochschule Köln

Aussicht: 174

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Cologne North Rhine-Westphalia

Kategorie: Wissenschaft

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit

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Jobinhalt

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.


Das erwartet Sie

  • Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften
  • Prüfung und Bearbeitung relevanter Anträge der Fakultät
  • Koordination zwischen den verschiedenen Funktionsbereichen innerhalb der Fakultät
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Ansprechpartner*in für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
  • Begleitung der Geschäftsprozesse des Dekanats
  • Zusammenarbeit mit den Verantworlichen der Studiengangskoordination

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erste Erfahrung im Hochschulumfeld wünschenswert
  • Bereitschaft, sich in interne Richtlinien einzulesen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und kooperative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 8 TV-L
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage frei zunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TV-L

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


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Frist: 21-11-2024

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