Executive Assistant (w/m/d)

☞ Granny

Aussicht: 143

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Berlin

Kategorie: Zivil / Bau Bildung / Ausbildung Recht / Verträge

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit, Festanstellung

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Jobinhalt

Die Rolle
Als Executive Assistant (w/m/d) agierst du als rechte Hand der Geschäftsführung und koordinierst und organisierst den Agenturalltag in einem diversen Arbeitsumfeld. Du bist eingebunden in den umfassenden Arbeitsalltag der Leader einer Kreativ Agentur und sollst mit deinem Talent und deinen Ideen Granny auf dem Weg zur Weltherrschaft begleiten.
Selbstständig und diplomatisch unterstützt und strukturierst du die Kommunikation zwischen Führungskräften und Partner:innen/ Kolleg:innen und setzt die richtigen Prioritäten um dich und dein Team voranzubringen.
Fühlst du dich angesprochen? Dann los.
Deine Aufgaben
  • Organisation und Strukturierung des Tagesgeschäftes der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Kommunikation nach außen und Interaktion mit Kunden:innen und Geschäftspartnern:innen
  • Reise- und Eventplanung
  • Koordination und Follow up von Terminen
  • Mitverantwortung für Projekte und Deadlines
Dein Profil
  • 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Projekten – insbesondere in den Bereichen Digitale Kommunikation/Social Media
  • Spaß am Organisieren und selbstständigem, strukturiertem Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Servicementalität
  • Sicher in Programmen wie Excel, Google Calendar und Google Slides
  • Souveränes Auftreten in Stresssituationen
Unser Pitch
  • ein Team, in dem Diversity, Vertrauen und Support wirklich gelebt werden
  • außergewöhnliche Kunden aus dem Bereich Entertainment & Lifestyle
  • MacBook Pro, ergonomischer Arbeitsplatz & 5k Bildschirm
  • 1000€ persönliches Weiterbildungsbudget pro Jahr
  • flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitskultur & echte Ausgleichstage
  • flexible Homeoffice Regelung
  • ein lichtdurchflutetes Office im Aufbauhaus direkt am Moritzplatz
  • regelmäßige Offsites & unsere legendäre Summer Party
Über uns
Unsere Vision ist es, Marken über ihre Zielgruppe hinaus zu Pop-Ikonen ihrer Zeit zu machen. Unsere Mission ist es, Gespräche in Gang zu bringen, die Communities aktivieren und die Kunden in Fans verwandeln. Bei Granny läuft’s anders: Wir sagen, was wir denken – wie alle Grannies. Für uns zählen keine Hierarchien, sondern Verantwortungsbewusstsein und Teamplay. Diversität ist bei uns oberstes Anliegen. Denn wirkliche Inspiration und Kreativität entstehen erst durch unterschiedliche Blickwinkel. So liefern wir die besten Ergebnisse und ermöglichen unseren Mitarbeiter*innen eine außergewöhnliche Arbeitskultur.

Granny ist offen für alle und wir ermutigen Mitglieder der LGBTQIA+ & BIPoC Communities ausdrücklich, sich zu bewerben.
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Frist: 06-12-2024

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