Executive Assistant/ Sekretariat (m/w/d)

☞ Krav Maga Institut GmbH

Aussicht: 157

Update Tag: 19-10-2024

Ort: Cologne North Rhine-Westphalia

Kategorie: Andere Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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Jobinhalt

Die Krav Maga Institut GmbH ist einer der größten Anbieter für modernes Selbstbehauptungs- und Selbstverteidigungstraining in Europa, mit Sitz in Köln. Wir bieten in 24 Ländern weltweite Aus-, Fort- und Weiterbildungen in diesem Bereich für professionelle Anwender von Polizei und Militär, aber auch für Kinder, Zivilisten in speziellen Kursen auch nur für Frauen und auch für Menschen mit Einschränkungen. Krav Maga ist hierbei ein Gesamtkonzept und bietet defensive Techniken zur Verteidigung und Deeskalation.

In unserem backoffice an den Standorten Köln und Sankt Augustin, benötigen wir Verstärkung in der Organisation und der Planung von Abläufen und deren Überwachung in einem jungen Team.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung sämtlicher administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation.
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen
  • Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation und Koordination von Meetings, Telefonaten und Vorbereitungen für Veranstaltungen.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen.

Ihr Profil:

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
  • Hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
  • Englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil

In dieser vertrauenswürdigen Position bieten wir Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit (auch in Teilzeit, mind. 30h pro Woche) möglich) und einer langfristigen Perspektive in einem flexiblen Arbeitszeiten-Model (Montag – Freitag).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort

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Frist: 03-12-2024

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