Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ DIBO Tierkost GmbH

Aussicht: 166

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Leverkusen North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Manufacturing

Position: Mid-Senior level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Seit mehr als 30 Jahren stellt das familiengeführte Traditionsunternehmen DIBO Tierkost GmbH am Standort Burscheid das Markenprodukt DIBO her. Hierbei handelt es sich in erster Linie um B.A.R.F.-Frostfutter und natürliche Kausnacks für Hunde. Unsere rund 35 Beschäftigten verteilen sich auf zwei nah beieinanderliegende Werke und sind in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Produktion und Verpackung/Versand tätig.

Als Teil der Voff Premium Pet Food arbeiten wir Hand in Hand mit nationalen und internationalen Firmen, um aneinander und miteinander zu wachsen.

Ab sofort suchen wir eine eigenverantwortliche, motivierte und ambitionierte Persönlichkeit mit Überzeugungskraft und Innovationsfreude. Das dynamische Aufgabengebiet desExecutive Assistant / Assistent der Geschäftsführung beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns dieHands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der Geschäftsführung die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Leitung und Steuerung der gesamten operativen Betriebsabwicklung rund um Einkauf, Produktion, Logistik und Kunden Service, Marketing, Vertrieb
  • Du arbeitest täglich mit der Geschäftsführung zusammen und stimmst dich bezüglich aktueller Unternehmensprioritäten im Rahmen der Geschäftsführung ab
  • Du trägst zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen und -organisation bei
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Infrastruktur sowie dem Warenwirtschaftssystems
  • Die Definition, Messung & Analyse aller relevanten Unternehmenskennzahlen werden in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung von dir durchgeführt
  • Die Planung & Rekrutierung der notwendigen Ressourcen und Mitarbeiterprofile wird zu deiner Verantwortung
  • Mit deiner motivierenden Führung der Mitarbeitenden sorgst du für die Weiterentwicklung der effizienten und konstruktiven Arbeits- und Kommunikationskultur
  • Unterstützung und Mitverantwortung bei der Budgetplanung
Profil
  • Du hast dein technisches oder kaufmännisches Studium abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Ausbildung vollendet
  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität gehört zu deinen besten Softskills
  • Du hast gute Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Prozessen rund um Produktion, Logistik, Vertrieb und Einkauf
  • Du besitzt gute Kenntnis und Verständnis von operativen IT-Systemen
  • Mit praktischer Erfahrung im Projekt Management und guten analytische Fähigkeiten konntest du bereits Erfolge erzielen
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Personalführung sowie Weiterentwicklung gehörten bereits in der Vergangenheit zu deinem Verantwortungsgebiet
  • Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wir bieten

Wir bieten dir eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Umfeld eines Unternehmens mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und großem Entwicklungspotenzial. Übernehme eine verantwortungsvolle und langfristig angelegte Aufgabe, in der du deine Ideen nachhaltig einbringen kannst! Der Position des Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung schreiben wir ein großes berufliches Entwicklungspotential zu, welches individuell im Hinblick auf deine Persönlichkeit und deinen beruflichen Zielen näher definiert wird.

Seit 2018 gehört DIBO zu Europas führendem Anbieter von natürlichem Premium-Tierfutter, Voff Premium Pet Food. Damit bietet die Arbeit bei der DIBO Tierkost GmbH eine Zusammenarbeit auf internationaler Ebene. Mit unseren acht Schwesterfirmen verfolgen wir das Ziel, eine Zukunft mit glücklicheren und gesünderen Haustieren zu schaffen und das Wachstum in den kommenden Jahren fortsetzen.
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Frist: 06-12-2024

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