Executive Assistant* / Assistent* der Geschäftsführung

Jobinhalt

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle am Standort Lingen (Ems). Eine Vor-Ort-Präsenz wird vorausgesetzt.
Als idealer Kandidat* bist du gut organisiert, verfügst über ein gutes Zeitmanagement und bist in der Lage mit wenig Informationen zu arbeiten. Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Professionalität im Umgang mit leitenden Angestellten innerhalb und außerhalb des Unternehmens sind für dich eine Selbstverständlichkeit.

Deine Hauptaufgaben:

• Du unterstützt den CEO bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du bist für die Organisation und professionelle Führung des Sekretariats verantwortlich
• Du übernimmst die Planung und Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inkl. der Buchungen und der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Du planst und organisierst interne und externe Meetings, Termine und Veranstaltungen und übernimmst administrative und koordinative Aufgaben
• Du bist das professionelle Bindeglied für interne und externe Ansprechpartner*innen
• Du erledigst die Korrespondenz in stilsicherem Deutsch und Englisch und auch komplizierte Sachverhalte sind für dich kein Problem
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du konntest mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistent* oder in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld sammeln
• Du beherrschst das Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) perfekt
• Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit und bist in der Lage sicher in Deutsch- und Englisch (mind. B2 Niveau, gerne C1) geschäftlich zu kommunizieren
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Du besitzt ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest stets selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert

Mitarbeiter Vorteile

Mitgestaltung & Verantwortung

Kollegiales Miteinander

Flexible Arbeitszeiten

Fort- & Weiterbildung

Weihnachtsgeld & Gewinnbeteiligung

Mitarbeiter Rabatte & Corporate Benefits

Soziale Beratung

Firmen Fitness

Partys & Events

Wir bieten dir eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld in enger Zusammenarbeit mit dem Top Management.
Corona-Krise und Jobwechsel passen nicht zusammen?

Doch! Wir suchen weiterhin tatkräftige Unterstützung in vielen Bereichen. Daher passen wir uns flexibel den aktuellen Umständen an. Der gesamte Bewerbungsprozess ist weitestgehend ohne persönlichen Kontakt möglich, da die Gesundheit unserer Kandidaten und Mitarbeiter sowie unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung bei uns an erster Stelle stehen.

Als Europas größter Versandhändler für Rock & Metal- und Entertainment-Merchandise, wollen wir weiterwachsen und dafür brauchen wir Dich. Wenn Du Teil eines motivierten und kompetenten Teams sein, Dich entwickeln und eigenverantwortlich arbeiten willst, dann bewirb Dich jetzt!

Werde Teil von EMP und wir zeigen Dir, wie wir in großen Dimensionen denken, Wertschöpfung durch Wertschätzung erzielen und dabei unsere Value "Live loud, work hard, have fun" täglich leben.

Du bist motiviert, denkst lösungsorientiert und die Worte "geht nicht" gibt es für dich nicht? Dann bewirb dich!

*Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Art der Stelle: Vollzeit