Event & Meeting Manager (m/w/d)

☞ Jobactive GmbH

Aussicht: 173

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Mainz Rhineland-Palatinate

Kategorie: Geschäftsführung Produktion / Betrieb

Industrie: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches forschendes Pharmaunternehmen im Großraum Mainz, das weltweit zu den größten seiner Branche zählt und Arzneien für eine breite Palette von Indikationen anbietet. Die Belegschaft am Stammsitz unterstützen wir bei der Gewinnung von Fachkräften.Für das Event-Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin einenEvent & Meeting Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben
  • Verantwortlich für Projektplanung und Budget, Steuerung von verschiedenen Gewerken (Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern), komplette Durchführung, sowie Qualitätssicherung von internen Meetings, Meetings mit externen Teilnehmern und der Teilnahme an internationalen medizinischen Fachkongressen
  • Eigenständige Beratung der Auftraggebergruppen bezüglich der Planung der Teilnahme an medizinischen Kongressen und Planung und Durchführung Meetings in virtual, hybrid oder f2f
  • Leitung crossfunktionaler Projektteams
  • Sicherstellung der Compliance- Vorgaben im Bereich GCMM
  • Mitarbeit in Human Pharma übergreifenden Projekten
Unsere Anforderungen
  • Abgeschlossene/s Ausbildung oder Studium im Event-Management oder mit BWL-Background
  • Einschlägige ca. 3-5-jährige Berufserfahrung im Pharma-Congress-, Event-Bereich oder verwandten Industrien
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Schrift und Sprache, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Sehr gute Erfahrung mit dem Management internationaler Kongresse und Meetings (virtuell, hybrid, f2f)
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich digitales/ virtuelles Eventmanagement
  • Nachgewiesene Fähigkeiten in der Projektleitung und im Projektmanagement und in Bezug auf die Budget- und Ressourcenüberwachung
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Entscheidungsfindungskompetenz sowie teamorientierte Einstellung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen (FSA, EFPIA, IFPMA)
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (national und international, einschließlich Übernachtungsreisen)
  • Bereitschaft zu mobilem Arbeiten
  • Präsentationssicherheit auf Englisch und Deutsch
Unsere Angebote
  • Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
  • Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
  • Zahlung eines übertariflichen Festgehalts bereits zum Ende des laufenden Monats
  • Übertarifliche Gewährung von 28 Urlaubstagen bereits im ersten Beschäftigungsjahr
  • Volle Auszahlung der vereinbarten regelmäßigen Monatsstunden
  • Individuelle Zulagen, wie z.B. Fahrgeld
  • Persönliche Betreuung im Einsatz bei unserem Auftraggeber
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer: FFM-PER_752.Jobactive GmbHMarco SchadBranch Manager – Office & FinanceAn der Welle 660322 FrankfurtTel: +49 69 23 80 79 811Mobile: +49 151 40 26 90 98E-Mail: frankfurt@jobactive.deWeb: www.jobactive.deZu Jobactive Als Ihrem PartnerJobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für´s Rhein-Main-Gebiet im Bereich der naturwissenschaftlich-technischen, logistischen und kaufmännischen Berufe tätig.Die meisten unserer Mitarbeiter werden von unseren renommierten Auftraggebern übernommen. „temp to perm“ ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Jobactive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf.
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Frist: 08-12-2024

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