EmpfangssekretärIn (m/w/d)

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Aussicht: 93

Update Tag: 01-11-2024

Ort: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Kategorie: Andere

Industrie: IT Services IT Consulting

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

Gehalt: €35,000/yr - €45,000/yr

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Jobinhalt

Wir suchen

EmpfangssekretärIn (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Wir Suchen Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Eine/einen

EmpfangssekretärIn (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf

Job-ID: 10722

Wochenstunden: 40

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 35.000 - 45.000 EUR pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung
  • Ein kostenloser Tiefgaragenstellplatz oder ein Firmen-/Deutschlandticket, auch zur privaten Nutzung
  • Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf, direkt an der Kö
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal Trainer
  • Gesellige Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen den professionellen und serviceorientierten Empfang internationaler Gäste, gewährleisten eine kompetente Betreuung und stehen für Fragen und Wünsche zur Verfügung.
  • Die Bereitstellung und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • An der Telefonzentrale sorgen Sie dafür, dass Telefonate entgegengenommen und weitergeleitet werden.
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen aktiv bei ihren Anliegen und Wünschen.
  • Die Betreuung der Posteingänge, einschließlich des Online-Postfachs für Anwälte, fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie kümmern sich um die Koordination von Paket- und Kurierdiensten.
  • Sie sind verantwortlich für die Materialbestellung.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie das Eindecken gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Rezeptionsbereich, in der Hotellerie oder in einer serviceorientierten Position mit.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse zählen zu Ihren Stärken.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte serviceorientierte Einstellung aus.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Aline Laloue

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH

Couvenstraße 2

40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0

bewerbung@bps-duesseldorf.de
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Frist: 16-12-2024

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