Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Jobinhalt

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir Empfangskollegen (m/w/d) in Teilzeit

montags bis freitags
in der Zeit von 08.30 bis 15.00 Uhr
und
von 12.00 bis 18.30 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale unseres Kunden:

• Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an.
• Für reibungslose Abläufe sorgen Sie, wenn Sie Termine verwalten, Meetings organisieren oder Dienstleister koordinieren.
• Auch an der Telefonzentrale sind Sie ein hilfreicher und vertrauenswürdiger Ansprechpartner, nehmen ausgehende Anrufe auf Deutsch und auch auf Englisch entgegen und leiten sie weiter.
• Administrative Aufgaben wie Buchhaltungs-, Reiseplanungs- oder Sekretariatsdienste erledigen Sie versiert und sorgfältig und sind damit auch in den einzelnen Abteilungen eine wertvolle Unterstützung.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Berufsausbildung, zum Beispiel als Hotelfachfrau/Hotelfachmann, im Bereich Bürokommunikation (Bürokauffrau/Bürokaufmann) haben Sie abgeschlossen. Haben Sie bereits in einem Sekretariat gearbeitet, ist dies natürlich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• MS-Office-Anwendungen können Sie sicher bedienen.
• Sie bringen ausgeprägte Gastgeberqualitäten mit und begegnen Ihrem Gegenüber stets offen, herzlich und zuvorkommend.
• Auf Deutsch und Englisch können Sie sich sicher ausdrücken und als echtes Organisationstalent behalten Sie immer den Überblick über Ihre Wirkungsstätte.

Unser Angebot an Sie:

• Planbarkeit: Wir bieten Ihnen eine feste, unbefristete Arbeitsstelle ohne Nacht und Wochenenddienste mit reibungsloser Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
• Balance: Damit Sie die für Sie optimale Balance zwischen Beruflichem und Privatem finden, können Sie bei uns sowohl in Voll- als auch in Teilzeit arbeiten. Wir finden gemeinsam die für Sie beste Lösung.
• Support: Wir arbeiten Sie vor Ort umfassend ein. Auch im späteren Berufsalltag ist Ihre Teamleitung als Ihr fester Ansprechpartner jederzeit für Sie zu erreichen.
• Es ist uns wichtig, Sie auch im Alter abzusichern. Deshalb bieten wir Ihnen eine Betriebliche Altersvorsorge.
• Weiterbildung: In den Bereichen Kommunikation, Auftreten und Körpersprache, Empfang und Sprachen bieten wir regelmäßige Coachings mit erfahrenen Trainern an.

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unkompliziert und schnell bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter +49 6196 78070-20 und -22 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit