Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Empathie

Jobinhalt

Du bist ein Multitasking-Talent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Du bist die Person, der es Freude bereitet, mit einer sonnigen als auch charmanten Art Kunden, Gäste und Geschäftspartner zu umsorgen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn du keine Lösung parat hast, weißt du, bei wem du nachhaken musst?

Wenn du jemand bist, dessen gute Laune ansteckt, dann suchen wir DICH!

Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, stehen für hohe Professionalität, Engagement und Individualität. Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, einer inhabergeführten, als Family Office organisierten Private-Equity- und Vermögensverwaltungsgesellschaft, welche dich zur Unterstützung im Front-Office als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Empathie

sucht.

Das bietet unser Kunde:

- Optimal gelegene, helle und moderne Büroräumlichkeiten

- Eine attraktive Vergütung

- Mitarbeit in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen

- Freundliche Kollegen und eine hilfsbereite als auch angenehme Arbeitsatmosphäre

In diesen Bereichen darfst du dich verwirklichen:

- Mit deiner sonnigen und dienstleistungsorientierten Art begrüßt du Gäste und Kunden – und vor allem auch morgens deine Kollegen mit einem Lächeln!

- Mit deiner warmen Telefonstimme nimmst du Anrufe über die zentrale Telefonleitung an, erteilst erste Auskünfte und leitest Anrufer ggf. an den entsprechenden Kollegen weiter.

- Dir obliegt die Vorbereitung der Konferenzräume – du sorgst dafür, dass stets alle Arbeitsmaterialien (Stifte, Blöcke etc.) als auch die entsprechende Hardware (Laptops, Beamer etc.) an ihrem Platz sind.

- Routiniert wickelst du die allgemeine Korrespondenz per Mail sowie Post ab und betreust das zentrale E-Mail-Postfach.

- Bei Bedarf unterstützt du die Assistenz der Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Planung als auch Vorbereitung von internen und externen Events.

Das solltest du mitbringen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung, optimaler Weise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)).

- Gerne erste Berufserfahrung, motivierte Berufseinsteiger sind aber ebenso herzlich Willkommen!

- Ein sicheres Auftreten in Verbindung mit einer herzlichen, freundlichen sowie zugänglichen Art - du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen!

- Einwandfreie Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Sollte es beim Hochladen deiner Bewerbungsunterlagen zu Problemen kommen, nutze gerne die E-Mail-Adresse bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Baumann & Cie. GmbH

Christine Hanff

Rathausstraße 3

20095 Hamburg

bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ pro Jahr