Empfangskraft (m/w/d)

☞ Simplify Group Empfangsdienstleistungen GmnbH

Aussicht: 203

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Wiesbaden Hesse

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Restaurant / Hotel / Tourismus

Industrie:

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Jobinhalt

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen
Receptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
  • Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

  • Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine gründliche Einarbeitung
  • Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Homeoffice:

  • Nein
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Frist: 21-11-2024

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