Document Controller (m/w/d)

Jobinhalt

Der Geschäftsbereich People & Places Solutions steht für die Verbesserung unserer Lebensqualität rund um den Globus. Das Ziel, innovative Lösungen für unsere Umwelt und Gesellschaft zu entwickeln, treibt uns an.

Wir implementieren lebenswichtige Technologien, sorgen für sauberes Trinkwasser und stellen eine globale Vernetzung durch moderne Infrastruktur sowie neue Innovationen sicher. Unsere einzigartige, interdisziplinäre und ganzheitliche Herangehensweise macht es möglich, die Welt von Morgen nachhaltig zu prägen.

Bewerben Sie sich bei Jacobs und setzen Sie Ihre Karriere in einem Unternehmen fort, dass Ihnen die Möglichkeit gibt sich zu entwickeln, Ihre Bestleistungen hervorzubringen und die Zukunft zu gestalten.

Your Impact

Möchten Sie bei einem Projekt im Bereich von erneuerbaren Energien mitmachen?

Haben Sie berufliche Erfahrung in der Dokumentenkontrolle?

Für den Standort in Göttingen suchen wir nach

Document Controllern (m/w/d)

Als Integrated Service Delivery Partner ist Jacobs maßgeblich involviert in die Planung und Umsetzung des SuedLink Projektes.

Im Zuge dieses Infrastrukturprojektes wird das größte Erdstromkabel der Welt geplant, entworfen und gebaut.

Die Gleichstromtrasse wird eine Wegstrecke von über 700 km umfassen und verbindet Offshore-Windanlagen im Norden und Solarparks im Süden von Deutschland.

Dies stellt einen Meilenstein in der deutschen Energiewende dar.

Die Aufgaben

• Formale Prüfung von technischen Dokumenten
• Vorkehrungen treffen für die Sicherheit der Dokumente gemäß der festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
• Einrichtung von Arbeitsabläufen und Überwachung von Dokumenten während der gesamten Prüfprozesse
• Verlaufsbegleitung über den gesamten Arbeitsablauf hinweg, um sicherzustellen, dass Prozesse und Werkzeuge wie erforderlich implementiert werden und Hilfestellung bei damit aufkommenden Fragen
• Erstellung von Verteilerlisten und Ausgabe der Anzahl der erforderlichen Exemplare auf der Grundlage der Vertragsanforderungen und der verifizierten Anweisungen des Lieferantenteams
• Ausführung von routinemäßigen Datenqualitätsprüfungen und Führung von Protokolldokumenten zur Fortschrittsverfolgung und zum Dokumentenabruf
• Überwachung und Verfolgung der täglichen Dokumentkontrollaktivitäten, um zu organisieren und sicherzustellen, dass die Projektinformationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Richtlinien, Verfahren und Projektanforderungen genau sind, kontrolliert, übertragen, verwaltet und archiviert werden
  

Here’s What You’ll Need

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Technischer Redakteur
• Erfahrung im Bereich Dokumentenkontrolle
• Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen / Software-Speicherung / Bibliotheksorganisation / Elektronische Genehmigungsprozesse / Elektronische Verteilung – Abteilung und Interessenvertreter
• Ein gut entwickeltes Verständnis von Dokumentenkontroll- und Dokumenten Management Systemen und bewährten Praktiken der Industrie sowie deren Anwendung auf CPG für AFP- und Nicht-AFP-Projekte
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, um die Einhaltung von Richtlinien und Prozessen zur Dokumentenverwaltung und -kontrolle festzulegen und zu überwachen
• MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw.), Adobe Acrobat Professional und Erfahrung in der Datenbankverwaltung zur Überprüfung und Verwaltung von Dokumentenkontrollprozessen
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und die Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu erlernen und zu implementieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
• Ein internationales Arbeitsumfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur mit Schwerpunkt auf individueller Karriereentwicklung und Work-Life-Balance
• Freundliche Atmosphäre und professionelle Zusammenarbeit auf der Grundlage von Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz (z.B. diverse Netzwerkorganisationen wie Career Network, Women Network sowie unterschiedliche Mental Health Programme)
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Schulungen, Mentoring- und Absolventenprogrammen
• Karrieremöglichkeiten in internationalen Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  

Wir bei Jacobs stellen uns heute der Herausforderung, das Morgen neu zu erfinden.

Mit einem Umsatz von 13 Milliarden Dollar und mehr als 55.000 Mitarbeitern bietet Jacobs ein breites Spektrum professioneller Dienstleistungen an, darunter Beratung, Technik, Wissenschaft und Projektabwicklung für den staatlichen und privaten Sektor.

Job Reference ID PPS0004O5