Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d), Flensburg

Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) hat als eine obere Bundesbehörde die Hauptaufgabe, die bedarfs- bzw. forderungsgerechte Ausstattung der Bundeswehr mit leistungsfähigem und sicherem Gerät zu wirtschaftlichen Bedingungen zu gewährleisten. Im Mittelpunkt der Arbeiten stehen die Entwicklung, die Erprobung, die Beschaffung und das Nutzungsmanagement von Wehrmaterial.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz, Dienstort Flensburg, Referat ZtQ2.4

• Sie werden mit dem Aufgabengebiet Auftragsverwaltung und Bestandsführung nach Auftrag/Weisung der Güteprüferin/des Güteprüfers mit dem DV-System SASPF bei Entwicklungs-, Beschaffungs- und Instandsetzungsaufträgen und Allgemeine Büroarbeiten betraut.
• Sie unterstützen bei amtlicher Qualitätssicherung von Wehrmaterial und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten; beispielsweise bearbeiten Sie wiederkehrende Vorgänge und nehmen telefonisch Gespräche entgegen und leiten diese weiter.
• Sie verwalten Akten und Wiedervorlagen, auch mit Hilfe elektronischer Kommunikationsmittel unter Anwendung der bundeswehrspezifischen Computersoftware.
• Sie kümmern sich federführend um die Postbearbeitung der Regionalstelle am Dienstort Flensburg.
• Sie wirken mit bei Aussonderungs- und Verwertungsangelegenheiten, bei Bestandsführung und der Bearbeitung von Instandsetzungsaufträgen, wie bei der Abwicklung von Entwicklungs- und Beschaffungsverträgen.
• Sie wirken bei der Planung und Umsetzung des Zustandekommens der amtlichen Prüfaufgaben ebenso mit, wie bei der Deckung des Mobilitätsbedarfs der Regionalstelle am Dienstort Flensburg.
• Die Stelle ist ab dem 01.04.2024 zu besetzen.
• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren und wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig. Mobiles Arbeiten bzw. im Home-Office ist im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), haben alternativ den Vorbereitungslehrgang für die verwaltungseigene Fachprüfung I erfolgreich absolviert oder verfügen über mehrjährige berufspraktische Erfahrung in der Bundeswehrverwaltung, nachzuweisen durch entsprechende Vorverwendungen.
• Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Sie besitzen bestenfalls Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem bundeswehrspezifischen SAP-System (SASPF), insbesondere logistischen Buchungen, Dienstleistungsbestellungen Rüstung und Leistungserfassung Rechnungswesen.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Outlook (E-Mail-Kommunikation).
• Sie verfügen über Kenntnisse der Abläufe und Verfahren des Güteprüfdienstes der Bundeswehr bzw. die Bereitschaft zum Erwerb dieser Kenntnisse.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Druckversion bis spätestens 20.02.2024in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr.orghoch und betätigen den Button "Jetzt bewerben" unten rechts.
Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
• Kopien weiterer Nachweise über vorhandene Qualifikationen
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZHusumPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum
Personalmanagement
+49 (0)4841 - 7765 4218 (Frau Gallaun)