Bürokaufmann (m/w/d) - Anmeldewesen

Jobinhalt

• Im Anmeldewesen bist du als Kontrollinstanz für sämtliche vorgelagerte Prozesse und die zugehörigen Dokumente bis zum ersten Unterrichtstag der Teilnehmer zuständig
• Bei fehlerhaften Anmeldungen im System leitest du Korrekturmaßnahmen ein
• Du sorgst in intensiver Zusammenarbeit mit den Standortmitarbeitern und der Buchhaltung für die vertragsgerechte Abrechnung unserer Teilnehmer
• Du kümmerst dich um die Rechnungserstellung und Prüfung der Anmeldebescheinigung für die Agentur für Arbeit/Jobcenter
• Darüber hinaus bist Du zuständig für die Abrechnungsvorbereitung der Rechnungen für weitere Kostenträger
• Du bist Ansprechpartner für Rückfragen zu Lehrgangskosten und Gutschriften von Kostenträgern und Standortmitarbeitern
• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Abwicklung des Monats-, Quartals und Jahresabschlusses
• Du bist Teil eines bundesweiten Teams von Experten, das alle Besonderheiten der unterschiedlichen Kostenträger kennt und fachgemäß auf regionale Unterschiede reagieren kann
• Du unterstützt das Team mit innovativen Ideen für eine kontinuierliche Prozessverbesserung
• Du bringst dich ein wenn es darum geht, die Digitalisierung unserer Prozesse mitzugestalten
  
  

• Deinem Wissen, welches Du Dir in Deiner kaufmännischen Ausbildung angeeignet hast oder erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenbetreuung oder Empfang/Front Office
• Einem arbeitspädagogischen Nachweis (Ausbilderschein nach AEVO) oder Deinem Interesse diesen noch zu erbringen
• Deiner Freude an multimedial geprägter Arbeit sowie Deinen sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Programmen
• Deinem Talent, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Deiner Dienstleistungsorientierung
• Deiner Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Kundenwünsche anzunehmen und Lösungswege zu steuern oder anzustoßen
• Deinen guten Deutschkenntnissen sowie Deiner angemessenen Ausdrucksweise und Deinem sicheren Auftreten
• Deiner Fähigkeit, präzise zu arbeiten sowie verantwortungsbewusst und organisiert zu handeln
  
  

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld
• fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung
• Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur
• Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning
• Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt
• die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbundes mit Amadeus FiRe
  
  

• 30 Tagen Jahresurlaub
• Teilzeitlösungen, wo immer sie möglich sind
• Home Office, wo immer es möglich ist
• Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Flexible Arbeitszeiten
  
  

• teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier
• Verpflegungspauschale oder frisches Obst
  
  

• Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg
• Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits
• Zusätzliche Unfallversicherung
• 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis
• Weiterhin das 9 EUR Ticket, über eine Subvention des Deutschlandtickets
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz