Büroassistent*in (m/w/d)

Landeshauptstadt Potsdam – Eine Stadt für Alle. Lebenswert. Lebendig. Innovativ.

Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.

Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bildung, Jugend und Sport für die Arbeitsgruppe Regionalteam 2 - Stern zur unbefristeten Anstellung mit 25 Wochenstunden eine*n

Büroassistent*in (m/w/d)
Kennziffer 232.200.17

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Sozialarbeiter*innen (m/w/d) in der Arbeitsgruppe
• Organisieren von Beratungs- und Hausbesuchsterminen
• Koordinieren, Begleiten und Dokumentieren von Hilfeplangesprächen/Helferrunden
• Protokollführung bei Team-, Dienst- und Fachberatungen
• Unterstützen bei der Organisations- und Verwaltungsarbeit (Erledigung Schriftverkehr, Übernahme Telefonservice etc)
• Bearbeiten des Posteingangs
• Digitale und analoge Aktenführung
• Paginierung und Archivierung von Akten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. vergleichbaren Organisationseinheit wünschenswert
• Gute pädagogische Grundlagenkenntnisse sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungskompetenz
• Kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware

Unser Angebot

• Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA)
• Ein vielfältiges Aufgabenfeld und spannende Herausforderungen
• Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien usw.) bis zum 24.09.2021 unter Angabe der o.g. Kennziffer an die

Landeshauptstadt Potsdam, Recruiting/Personalgewinnung,
Friedrich-Ebert-Str. 79/81, 14469 Potsdam.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Rücksendung erfolgt in diesem Fall 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Alle anderen Bewerbungsunterlagen werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.