Aushilfe am Empfang (m/w/d) auf Minijob-Basis

☞ haebmau ag

Aussicht: 139

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Berlin

Kategorie: Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Minijob

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Jobinhalt

Du bist eine kommunikative und offene Persönlichkeit und ein Organisationstalent? Zudem besitzt du die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge parallel im Blick zu behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du bist serviceorientiert, mitdenkend und zuverlässig? Du hast jeden Freitag Zeit? Dann bewirb dich bei uns als Aushilfe am Empfang!

Was wir dir bieten

  • Großartige und hilfsbereite Kollegen
  • Regelmäßiges, ehrliches, konstruktives Feedback
  • Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
  • Faire Arbeitszeiten
  • Zentraler Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Was wir von dir erwarten

  • Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) oder hast eine Berufsausbildung abgeschlossen
  • Du hast erste Erfahrungen am Empfang gemacht o.ä.
  • Du hast jeden Freitag von 9 bis 15 Uhr sowie als Urlaubsvertretung 32 Std./Wo. Zeit
  • Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
  • Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch
  • Du kennst dich gut aus mit MS Office

Was sind deine Aufgaben

  • Organisation des Empfangs und des Sekretariats am Standort Berlin sowie ggf. Empfang von Gästen
  • Support der Mitarbeiter im Tagesgeschäft, bei Terminorganisation, Reisebuchung und Büromaterial
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der täglichen Ein-/Ausgangspost sowie Handling der externen Kurierdienste
  • ggf. Durchführung von Hotel-, Flug- und Tischreservierungen

Bei Rückfragen bin ich gerne für dich da.

Anita Maras
jobs@haebmau.de

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Frist: 21-11-2024

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