Ausbildung zur*zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Das Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT ist eine der europaweit modernsten Forschungseinrichtungen für Mikroelektronik und Mikrosystemtechnik. Herzstück des Instituts sind die Reinraumanlagen zur Entwicklung und Fertigung von Mikrochips im industriellen Maßstab. Rund 160 Wissenschaftler*innen entwickeln im Fraunhofer ISIT in enger Zusammenarbeit mit Industriepartnern Bauelemente der Leistungselektronik und Mikrosysteme. Diese Bauelemente finden ihren Einsatz in der Medizin, Umwelt - und Verkehrs- und Kommunikationstechnik, der Automobilindustrie und im Maschinenbau.

Das Fraunhofer ISIT in Itzehoe bietet zum 1. August 2023 einen Ausbildungsplatz in der Verwaltung an.

Was du bei uns tust

Im Mittelpunkt deiner dreijährigen Ausbildung zur*zum Kauffrau/-mann für Büromanagement steht das Erlernen von vielfältigen Kompetenzen im Büroalltag des Fraunhofer ISIT.

Deine Stationen in der Ausbildung:

• Beschaffung: Du unterstützt in der Abwicklung sämtlicher Bestellaufträge mit Vor- und Nachbereitung. Du lernst alles über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie Investitionen, beschäftigst dich mit verschiedenen Vertragsarten und bereitest diese für den Abschluss vor.
• Human Resources: Erhalte umfassende Einblicke in unsere Personalprozesse, wie das Recruiting und die Betreuung unserer Mitarbeitenden.
• Controlling: Lerne die Finanzströme unseres Unternehmens und die erfolgreiche Steuerung von Wertschöpfungsprozessen kennen.
• Administration: Von Terminkoordination bis Informationsverarbeitung – Du begleitest die Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Messen) und Geschäftsreisen und führst abschließend die Reisekostenabrechnung durch.
• Buchhaltung: Du lernst die Abwicklung von Rechnungen kennen - von der Buchung bis hin zur Zahlung.
• Facility: Erhalte Einblicke in das infrastrukturelle und kaufmännische Gebäudemanagement, wobei du die Organisation der Steuerung, Kontrolle und Auftragsabwicklung begleitest.

Mit diesen Tätigkeiten begleiten wir administrativ unsere Wissenschaftler*innen und Techniker*innen bei ihrer Forschungs- und Entwicklungstätigkeit.

Was du mitbringst

• (Fach-)Hochschulreife oder Realschulabschluss mit gutem Notendurchschnitt
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Sektor sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Eine organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gutes Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Was du erwarten kannst

• Aufregende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche zur gezielten Förderung deiner persönlichen Stärken
• Attraktives Ausbildungsgehalt nach öffentlichem Dienst (TVAöD: 1.068,26 € / 1.118,20 € / 1.227,59 € brutto)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Kommunikation auf Augenhöhe durch eine gelebte Duz-Kultur
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz am attraktiven Forschungsstandort Itzehoe
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit optimaler Ausstattung
• Freundliches Unternehmensklima mit flachen Hierarchien
• Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv neue Ideen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf die Dauer der Ausbildung befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zu dieser Stelle beantwortet dir gerne:
Frau Kathrin Heuer
Telefon +49 4821 17-4109

Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet dir gerne:
Frau Vivien Wilkens
Telefon +49 4821 17-4112

Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT

Kennziffer: 60900