Assistenz / Office Management mwd

Jobinhalt

Wir sind ein Family & Business Office für unsere Kunden:

Niemeyer & Wagschal GmbH - Vermögen ⎮ 360° ⎮ Beratung

Strategischer Partner in allen wirtschaftlichen Fragestellungen - insbesondere für Unternehmer, Freiberufler, Privatpersonen und Familien.

Wir arbeiten: Unabhängig - Interessenkonfliktfrei - Honorarfinanziert!

Wir bieten: eine individuelle, nachhaltige und lebensphasenbezogene Beratung.

Was wir tun:

Wir verschaffen unseren Kunden wertvolle Zeit und sind 360° für Sie da.

Aufgaben

Als Allroundkraft unter­stützen Sie im Tages­geschäft sowie in allen organisa­torischen und adminis­trativen Belangen. Dabei verantworten Sie die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, haben immer wichtige Deadlines im Blick und kommunizieren mit Kunden und Netzwerkpartnern.

Sie pflegen Kundendaten, dokumentieren im CRM, erstellen Aus­wertungen und Präsenta­tionen sowie Entscheidungs­vorlagen mit Hilfe von Excel und PowerPoint.

Sie bearbeiten selbstständig kundenbezogene Standardprozesse und unterstützen bei der Erstellung von Finanz- und Vermögensplänen.

Sie haben hohen Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Aufgaben und organisieren Abläufe im Büro eigenverantwortlich und selbständig.

Ihr abwechslungs­reicher Arbeits­alltag wird durch Ihre Ein­bindung in die Planung, Organi­sation und Umsetzung verschiedener Projekte ergänzt.

Qualifikation

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügen über Erfahrungen in einer Assis­tenz­funktion oder einer vergleich­baren Auf­gabe.

Wir suchen Sie - die eine hohe Eigeninitiative mitbringt, Spass an der Arbeit mit Kunden hat, 360° - eigenverantwortlich denkt und handelt sowie selbständig arbeitet. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind uns wichtig. Absolute Vertraulichkeit und Diskretion setzen wir voraus. Sie sind ein Organisationstalent und Sie zeichnet eine problemlösungsorientierte Einstellung aus. Sie sind professionell im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen - idealerweise haben Sie Mac Erfahrung. Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, Servicementalität und sind flexibel im Aufgabenwechsel.

Benefits

Wir sind ein kleines, individuelles Family & Business Office für unsere Kunden.

Sie haben viel Freiraum bei der Gestaltung Ihrer Aufgaben und sind Teil eines kleinen, individuellen Teams.

Arbeitszeit - hier richten wir uns nach Ihren Vorstellungen - gs. suchen wir aktuell eine feste Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit.

Wir bieten Ihnen zudem mobiles Arbeiten, flexible Arbeits­zeit­gestaltung, 30 Tage Urlaub sowie eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachtsgeld.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung!

Sind Sie bereit, für ein inspirierendes Arbeiten voller abwechslungsreicher Aufgaben?

Steht auch bei Ihnen stets der Mensch im Mittelpunkt Ihres Denkens und Handelns?

Suchen Sie mehr als nur einen Job? Wollen Sie Spaß, persönliche Weiterentwicklung und eine sinnstiftende Aufgabe, mit der Sie sich zu 100% identifizieren können?

Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie! Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns Sie kennen zu lernen und sind gespannt auf Ihre Bewerbung mit Ihren Wünschen und Ihrer Motivation!