Assistenz mit Schwerpunkt Office Management (m/w/d)

☞ MiM Verlagsgesellschaft mbH

Aussicht: 150

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Neu Isenburg Hesse

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Book Periodical Publishing

Position: Associate

Jobtyp: Contract

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Jobinhalt

HERZLICH WILLKOMMEN BEI MiM!

Die MiM Verlagsgesellschaft ist ein auf Medizinmedien spezialisierter Fachverlag und publiziert die Journalreihe DER PRIVATARZT. ‍Wir beschäftigen eine Vielzahl an Medizinexperten. Neben der eigenen Fachredaktion sind dies anerkannte Meinungsbildner, praktizierende Ärzte sowie Spezialisten aus der Forschung sowie den Bereichen Medizinrecht, Praxismanagement und Abrechnung. Das breite Netzwerk garantiert höchste Qualität und Aktualität der Inhalte.

Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und der Vertriebsleitung - u. a. Erstellen von Angeboten, Auftragserfassung und -bearbeitung inkl. Rechnungsstellung
  • Bearbeitung und Pflege diverser Übersichten wie z. B. Urlaubspläne und Umsatzübersichten
  • Koordination und Nachverfolgung von Terminen
  • Pflege unserer Adressdatenbanken
  • Eigenständige Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen und Dienstleistern wie z. B. Druckereien, Verbände, PR- und Mediaagenturen
  • Unterstützung bei Projekten
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
  • Ansprechpartner für Datenschutz
  • Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office - Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Strukturierte, präzise und ordentliche Arbeitsweise in buchhalterischen und administrativen Aufgabenstellungen
  • Hohes Maß an analytischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
Benefits
  • Fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Attraktives Gehaltspaket für ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Die Möglichkeit, den Weg des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Moderne Büroräume und ein motiviertes Team
  • Tiefgaragenplatz und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, inkl. Gehaltsvorstellung und einem möglichen

Eintrittstermin.
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Frist: 06-12-2024

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