Assistenz (m/w/d)

☞ Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Aussicht: 154

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Munich Bavaria

Kategorie: Geschäftsführung Offizier Rechnungswesen / Wirtschaftsprüfung Recht / Verträge Beratung / Kundenservice Verkehr / Bewässerung / Brücke

Industrie: Gesundheitswesen

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Jobinhalt

In der Tat kannst du mit deinen Fähigkeiten auch am Schreibtisch viel für andere Menschen tun. Schließlich müssen in einer Organisation mit über 20.000 Mitarbeitern die Zahlen stimmen, Prozesse laufen und Planungen gemacht werden. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Was Sie tun

  • Sie erstellen die Rechnungen für unsere Fachabteilungen und bearbeiten offene Postenlisten in Absprache mit diesen.
  • Bei vorbereitenden Maßnahmen für den Monats- sowie Jahresabschluss können wir uns voll und ganz auf Sie verlassen.
  • Als Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Kollegen (m/w/d) im Haus rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen sind Sie die Schnittstelle zum Buchhaltungszentrum.
  • Bei der Digitalisierung der Eingangsrechnungen unterstützen Sie bei Bedarf.
  • Die Handkasse wird zuverlässig durch Sie geführt.
  • Die unterstützende Abwicklung von allgemeinen Bürotätigkeiten im Vorstandssekretariat runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der Faktura und im Rechnungswesen sammeln können.
  • Natürlich gehen Sie routiniert mit MS Office (Excel, Word etc.) um und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
  • Sie sind ein Universalgenie und Organisationstalent, sind flexibel, belastbar, engagiert, kommunikativ und serviceorientiert und besitzen eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise .

Unsere Leistungen

  • Fort- und Weiterbildungen
  • Obstkorb
  • Positive Arbeitsatmosphäre
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Attraktiver Standort in zentraler Lage
  • Kaffee, Tee & Wasser
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
  • leistungsgerechte, attraktive Vergütung
  • 13. Monatsgehalt
  • persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
  • Vertrauensvolle Ansprechpartner
  • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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Frist: 08-12-2024

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