Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung at B&V Hoch- Kabel und Tiefbau GmbH

Jobinhalt

Wachsen im Weimarer Land, verwurzelt in der Region:

Mit Leistungen rund um das Thema Bau sorgt die Unternehmensgruppe B&V für

Lebensqualität vor Ort.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Office Management: Terminvereinbarungen und -koordination
• Unterstützung in allen Belangen der technischen Geschäftsleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Abteilungen
• Selbstständige Erstellung und Beschaffung von Datenanalysen sowie Präsentationen und Reportings
• Erstellung, Aufbereitung und Ablage technischer Dokumentationen (Betriebshandbücher, Arbeitsanweisungen, QM, etc.)
• Mitarbeit in Projekten sowie aktive Gestaltung von Prozessen
• Erstellung und Bearbeitung von Artikeln im Betriebssystem und deren Kommunikation sowie Ablage in entsprechenden Systemen
• Organisation von Reisen, Seminaren und Schulungen sowie von firmeninternen Events des Bereiches
• Formelle Akquisetätigkeiten auf Ausschreibungsplattformen
• Netzwerkpflege und Öffentlichkeitsarbeit
• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für die entsprechenden Fachbereiche
  

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Wünschenswert sind technisches Verständnis und eine entsprechende Vorbildung (Techniker, Technischer Produktdesigner (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Professionelle MS Office Anwenderkenntnisse
• Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeit und teamorientierte Persönlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Interesse an komplexen Fragestellungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Analytisches Verständnis und ein sehr gutes Gespür für die Gestaltung aussagekräftiger Unterlagen
• Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  

Benefits

Das bieten wir:

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungschancen, PLUS umfangreicher Online-Schulungsangebote und Online Bibliothek unseres Verbandes
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop und iPhone, optional mit höhenverstellbarem Tisch
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
• Gelebte Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse und Massagen)
• Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
  

Haben Sie Interesse, im B&V-Team

zu arbeiten?

Dann senden Sie uns bitte Ihre

Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail.

Diskretion und Verschwiegenheit im Bewerbungsverfahren sind selbstverständlich.

B&V Hoch,-Kanal und Tiefbau GmbH

Personalabteilung

Beim Weidige 21

99510 Apolda

Ansprechpartnerin: Frau Stein

Fon: +49 3644 843 441