Assistenz für Büromanagement/Marketing (m/w/d)

☞ Medialine Group

Aussicht: 171

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Wiesbaden Hesse

Kategorie: Restaurant / Hotel / Tourismus Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Teilzeit

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Jobinhalt

Die Medialine AG steht als Full-Service IT-Systemhaus für maßgeschneiderte Lösungen für den gehobenen Mittelstand. Seit fast zwanzig Jahren verlassen sich unsere Kunden auf unsere Expertise und unser Know-how in den Bereichen IT Infrastructure, Managed & Cloud Services sowie Business Solutions.

Aufgaben

Bei dieser herausfordernden Tätigkeit handelt es sich nicht um eine klassische Assistentenstelle. Sie denken aktiv mit und haben Spaß daran mit Kunden, Gästen und Partnern zu kommunizieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen einen engagierten, zuverlässigen und anpackenden Mitarbeiter im Büromanagement/Marketing (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgabenfeld

  • Verantwortung des Empfangs (Gäste, Post, interne/externe Anfragen)
  • Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Informationen
  • Unterstützung des Marketings bei Organisation des Onbaordings
  • Übernahme der Eigenbedarfbestellungen des Marketings
  • Organisation, sowie Vor-und Nachbereiten von Meetings
  • Zuarbeit bei Veranstaltungen (Buchung, Koordination, Projektassistenz)
  • Sie tragen Sorge dafür, dass alle Vorbereitungen (z.B. Catering für die Standorte Wi&SOB, Meetingraum vorebreitet,..) für Meetings getroffen wurden
  • Organisation von Terminen und Reisemanagement (Hotel-, Flug/Bahn- und Mietwagenbuchungen)
  • Mobilfunkmanagement
Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • schnelle Auffassungsgabe, außerdem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Leistungsbereitschaft aus
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne eigenverantwortlich, sind belastbar und gut organisiert
Benefits

Diese Benefits erwarten Sie, ganz individuell nach Standort und Tätigkeitsbereich

  • Mitarbeiterevents
  • Weiterbildung
  • subventioniertes Mittagessen
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Mentorenprogramm
  • Warm- und Kaltgetränke
  • Obstkorb
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fahrtkostenerstattung
  • Firmenwagen
  • Job-Fahrrad
  • Parkplatz
  • flexible Arbeitszeit
  • Sportangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Job-Ticket
  • Notebook und Smartphone
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Frist: 06-12-2024

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