Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Dortmund

☞ Orizon

Aussicht: 114

Update Tag: 12-10-2024

Ort: Dortmund North Rhine-Westphalia

Kategorie: Der Umsatz

Industrie: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Ihre Zukünftige Arbeitsstelle

Für einen namenhaften Kunden in Dortmund suchen wir aktuell eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
  • Sichten der Korrespondenz
  • Vorselektion und Veranlassen von Aufträgen
  • Aufbereitung und Verteilung von Geschäftsvorgängen
  • Selbstständiges Vorbereiten von Vorstands-, Gremien- und Mandatssitzungen
  • Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
  • Handling politischer Kontakte
  • Reisekostenmanagement für Vorstand und Bereichsleiter
  • Sichten und Weiterleiten eingehender Vorstandsbeschwerden

Ihr Profil

  • Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-Frau für Büromanagement (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office Produkten und Outlook
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Nachweißliche Erfahrung mit selbständigen Terminmanagement
  • Selbständige, zuverlässige, vorausschauende und eigenverantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Analytisches und organisatorisches Vermögen
  • Hohes Maß an Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie haben ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Sie haben noch Fragen zu dieser Anzeige?

Hier Ist Ihr Persönlicher Kontakt

Herr Tim Cieszynski

T: +49 231 950378-40

E: linkedinbewerbung.Dortmund@orizon.de

Postanschrift

Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund

Friedensplatz 7

44135 Dortmund

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 276580, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an linkedinbewerbung.Dortmund@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Cieszynski gern unter der Telefonnummer +49 231 950378-40 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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Frist: 26-11-2024

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