Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Aussicht: 137

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Münster North Rhine-Westphalia

Kategorie: Andere

Industrie: Industrial Machinery Manufacturing

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Was Ihre Hauptaufgaben Sind

Abwicklung aller kaufmännischen Vorgänge innerhalb des Betriebsrats, z.B. Reiseplanung, Abrechnung, Seminare, Budgetüberwachung und Vorbereitung des Wirtschaftsplans für den Betriebsratsvorsitzenden
Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, z.B. Entwerfen von Intranetmeldungen, Mitarbeiterinformationen, Veranstaltungsankündigungen und jeglicher Informationen des Betriebsrats
Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld, z.B. Vorbereitungen der Sitzungen des Betriebsrats und Erstellen der Unterlagen. Unterstützung des Betriebsratsvorsitzenden zur Sicherstellung des Datenschutzes
Betreuen und Verwalten im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld, z.B. Kommunikation mit verschiedenen Hierarchieebenen, bis zur Senatorenebene der FHH, Erstellen von Präsentationen für Besprechungen und Verhandlungen für die freigestellten Betriebsratsmitglieder
Mitwirkung in Projekten
Übernahme der Dokumentation sowie der Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Lenkungskreissitzungen für unternehmensweite und –übergreifende Projekte sowie Vor- und Nachbereitung für die Teilnahme an Aufsichtsratssitzungen

Was Sie Mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, z.B. zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
Koordinationstalent insbesondere bei Entscheidungsprozessen im Rahmen der Organisation des Betriebsrats
Sehr gute Kommunikationstechniken, wie PowerPoint, Teams und SharePoint
Umfassende Kenntnisse aller Betriebs- und Ablauforganisationen sowie in gesetzlichen und tariflichen Grundlagen
Adressatengerechnte Kommunikation, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit

Was Wir Ihnen Bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle und Überstundenausgleich für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Einen sicheren Arbeitsplatz mit individueller Förderung, einem breiten Weiterbildungsangebot und konzernweiten Entwicklungschancen auch in Teilzeit- und Jobsharing-Modellen
Eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktzusage, betriebseigene Restaurants und Sportkurse, Mitarbeiterrabatte sowie Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und zu externen Sport- und Gesundheitsangeboten
Vielseitige Vernetzungsmöglichkeiten, u.a. durch ein Patenprogramm, Kennenlerntage und betriebseigene Afterworks
Jede Menge Hamburg Wasser und kostenlose Heißgetränke sowie Parkplätze für Rad und Pkw

#wasserzukunft

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