Assistenz der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

☞ GTP Schäfer

Aussicht: 188

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Grevenbroich North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Teilzeit

Industrie: Chemical Manufacturing Medical Practices Hospitals Health Care

Position: Entry level

Jobtyp: Part-time

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Jobinhalt

Stellenausschreibung

Die GTP Schäfer GmbH, als global aufgestellter Hersteller mit Standorten in Deutschland, den USA, China, der Türkei und Indien, konzentriert sich seit der Unternehmensgründung 1988, auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Speisersystemen. Als Familienunternehmen vereinbaren wir Innovation und Nachhaltigkeit, ebenso wie ein starkes Unternehmenswachstum mit persönlichen Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.

Assistenz der Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Teilzeit (ca. 25 Stunden) / ab sofort

Für unseren Betrieb in Grevenbroich suchen wir eine/n MitarbeiterIn, der/die unsere Geschäftsleitungsassistentin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Zuarbeit und Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben der Geschäftsleitungsassistentin
  • Koordination und Überwachung der Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung
  • Betreuung von internen Terminen (Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, etc.)
  • Erstellung und Ausarbeitung von Unterlagen und Dokumenten
  • Planung firmeninterner Events und internationaler Messeauftritte
  • Mitwirken an Projekten und prozessübergreifenden Aufgaben
Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich wünschenswert
  • Erfahrungen im Marketingbereich sind vorteilhaft aber nicht zwingend erforderlich
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Sie organisieren gerne Termine und Reisen, sind zuverlässig und belastbar. Außerdem haben Sie ein Gespür für Kosten-Nutzen-Relationen und behalten auch in arbeits­intensiven Situationen einen kühlen Kopf. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus

Neben Verschwiegenheit ist ein organisiertes und stets freundliches Auftreten sowohl intern als auch extern für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der jeden Tag neue Herausforderungen bereithält
  • Raum für eigene Ideen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Immer helfende Hände sowohl aus dem eigenen Team als auch aus der gesamten GTP Schäfer-Familie
  • Flache Organisationsstrukturen und hohe Mitarbeiterorientierung
  • Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss und weitere monatliche Sonderzahlung der GTP

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins sowie der Ref.-Nr. YF15046560 per E-Mail oder Post.

GTP Schäfer GmbH

Lisa Papay

Benzstraße 15

41515 Grevenbroich

E-Mail: bewerbung[AT]gtp-schaefer.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Papay unter der Telefonnummer 02181-23394-98 gerne zur Verfügung.

Mit der Bewerbung stimme ich, jederzeit wiederrufbar, der Verarbeitung und Speicherung meiner Daten, zu Zwecken des Auswahlverfahrens im Rahmen unserer Datenschutzbestimmungen (einsehbar auf www.gtp-schaefer.de), zu.

GTP Schäfer | Gießtechnische Produkte GmbH | Benzstraße 15, 41515 Grevenbroich, Germany | +49 02181 23394-98 | bewerbung[AT]gtp-schaefer.de
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Frist: 06-12-2024

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