Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

☞ IWAGO Instandhaltungs GmbH

Aussicht: 170

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Wiesbaden Hesse

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Business Consulting Services

Position: Associate

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Die INDUTEC ist eine europaweit agierende, familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Kerpen. Namhafte Kunden der Industrie schätzen unsere fachliche Kompetenz als überregionaler und flexibler Dienstleister mit unserem Komplettangebot für Instandhaltung, industrielle Reinigung und Service-Dienstleistungen.

Ergänzen Sie das Team der IWAGO Instandhaltungs GmbH, Spezialist innerhalb der INDUTEC Gruppe, wenn es um Instandhaltung und Wartung geht.

IWAGO Personalleasing GmbH ist Teil der INDUTEC Gruppe. Derzeit suchen wir zum nächstmöglichen Termin für eines unserer Kundenunternehmen in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einsatzort: 60327 Frankfurt

Arbeitszeit: Montag bis Freitag – 40 Std Woche

Aufgaben
  • Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung inklusive des Termin- und Travel-Managements
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz für die Geschäftsleitung
  • Sie sind für die Wiedervorlage bestimmter Themen für die Geschäftsleitung verantwortlich und überwachen die Follow-up`s der Berichtslinien
  • Selbständige Planung und Organisation von Besprechungen, einschl. Protokolle
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung wirkungsvoll in strategischen und operativen Aufgaben
  • Sie erarbeiten Analysen, Berichte sowie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Ansprechpartner nach Innen und Außen
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich zb. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretärin oder ähnliche Ausbildungen sind ebenfalls möglich
  • Sie verfügen mindestens über ein Jahr Berufserfahrung
  • Organisationsgeschick
  • Eine schnelle Auffassungsgabe
  • Aufgrund Ihrer selbstständigen Arbeitsweise und Belastungsfähigkeit sind Sie ein Allrounder, der vielseitig einsetzbar ist
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang in allen MS-Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Sicheres und freundliches adrettes Auftreten
  • Teamfähigkeit in einer multikulturellen Umgebung
Benefits
  • Ein attraktives Gehalt
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
  • Interessanter Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
  • Qualifizierte Einarbeitung und Begleitung
Als Teil des INDUTEC-Teams bieten wir Ihnen beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Aufgaben. Wir leben als Familienunternehmen ein offenes und professionelles Miteinander, legen großen Wert auf den Spaß an der täglichen Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!

Telefon 06725-4049940
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Frist: 06-12-2024

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