Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) at CUnity Holding GmbH

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Aussicht: 160

Update Tag: 24-10-2024

Ort: Bochum North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Computer Software Internet Financial Services

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Die CUnity Holding GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Bochum, das sich auf die Gründung, Übernahme und Verwaltung von Unternehmen spezialisiert hat, die sich ganzheitlich oder anteilig im eigenen Besitz befinden. Diese Unternehmen werden zentral verwaltet und einheitlich als Verbundunternehmen gesteuert.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Aufgaben

Was sind Ihre Aufgaben?
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Projekten (geschäftlich/privat) im planerischen und organisatorischen Bereich
  • Sie nehmen Telefonate der Geschäftsleitung entgegen
  • Sie organisieren Termine und Reisen der Geschäftsführung
  • Sie bereiten Termine inhaltlich vor und nehmen ggf. selber Teil
  • Sie übernehmen die Nachbereitung von Terminen und erstellen Protokolle von und für die Geschäftsführung
  • Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr der Geschäftsführung (geschäftlich/privat)
  • Sie sind für die Ordnung und Ablage der Geschäftsführung verantwortlich (geschäftlich/privat)
  • Sie verfolgen Termine und Aufgaben anderer Stellen im Unternehmen im Auftrag der Geschäftsführung
  • Sie überwachen und kontrollieren wichtige Einzelprojekte
  • Sie werten Daten aus und bereiten diese für die Geschäftsführung vor
  • Sie übernehmen bei Bedarf die Kommunikation mit anderen Stellen im Unternehmen im Auftrag der Geschäftsführung
Qualifikation

Was bringen Sie mit?
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise Erfahrung im Assistenzwesen
  • Sie besitzen gute bis sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch, idealerweise auch Englisch
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und exakt
  • Sie sind absolut strukturiert und ordentlich
  • Sie sind teamfähig, behalten auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf und verlieren nie Ihre Freundlichkeit
  • Sie sind kompromissfähig
  • Sie setzen administrative Aufgaben pragmatisch um
  • Sie sind lernfähig und lernwillig
  • Ein ordentliches Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich
Benefits

Was wir Ihnen bieten!
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Leistungsorientiertes Gehalt
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Unterstützung und Förderung bei Weiterbildungen
  • Aufstiegschancen möglich
  • Flache Hierarchien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einer Information, ob Sie gerne Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchten, an unsere Personalabteilung. Vorzugsweise per Mail (Betreff: Stellenbeschreibung & Referenznummer).

Unsere Datenschutzrichtlinie können Sie auf unserer Internetseite einsehen. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten.
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Frist: 08-12-2024

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