Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

☞ Specific-Group Germany GmbH

Aussicht: 150

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Landshut Bavaria

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: IT Services IT Consulting

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Wir sind die Specific-Group Germany GmbH, ein inhabergeführtes Softwareentwicklungs-Unternehmen mit über 350 Mitarbeiter:innen an 12 Standorten in acht Ländern.

Das gibt uns die Möglichkeiten, schnell und agil am Markt zu agieren und die Freiheit, sich zu entwickeln und zu wachsen. Kein Teil eines Konzerns mit „anonymen Developer-Legebatterien“. Aber auch längst kein Start-Up mehr.

Unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen: Egal, ob Banken und Versicherungen, große Industriekonzerne oder klassische Mittelständler. Wir arbeiten für alle mit dem gleichen Engagement.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

25 - 40 Stunden möglich (Teil- oder Vollzeit)

Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt unseren Geschäftsführer, Franz als zuverlässige:r Partner:in in seiner täglichen Arbeit und erledigst personenbezogene Aufgaben in enger Kooperation
  • Du erstellst wertvolle Unternehmensauswertungen mit Excel sowie Analysen zu strategischen Fragestellungen
  • Du planst Termine, organisierst Meetings und nimmst daran teil, hältst die wichtigsten Ergebnisse in Protokollen fest und erstellst Anleitungen in unserem Dokumentationssystem Confluence
  • Du bist verantwortlich für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz, unter anderem für das Entwerfen von Verträgen
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und der ein- bzw. ausgehenden Post
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • Reisemanagement, inklusive Unterstützung bei digitalen Reisekostenabrechnungen
  • Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, der/die zwischen ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt und übernimmst administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil:
  • Tiefgreifende und einschlägige Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich, idealerweise als Assistenz
  • Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität, ein großes Interesse an der Digitalisierung und du eignest dir gerne neue Kenntnisse an
  • Du arbeitest sehr gewissenhaft und hast einen Blick fürs Detail
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
  • Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen (O365) aus, insbesondere in Excel
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich

__Wir bieten:

Weiterbildungen:

Es sind die Menschen, die ein Unternehmen ausmachen. Daher ist es uns ein großes Anliegen, dass sich jeder bei uns weiterentwickeln kann. Halbjährliche Performance Reviews ermöglichen es uns gemeinsam selbst gesteckte Ziele nicht aus den Augen zu verlieren und an den richtigen Stellschrauben zu drehen. Unser Schulungskonzept bietet einen Korb aus Seminaren, Zertifizierungen und Webinaren beispielsweise aus den Bereichen persönliche Entwicklung, Mentoring und natürlich Fachkompetenz.

Arbeitszeiten:

Als Assistent:in der Geschäftsführung arbeitest du hauptsächlich in unserem Büro in Landshut, mit mind. 25 Stunden in Teilzeit und 40 Stunden in Vollzeit. Wie du deine Stunden verteilst, können wir gerne vorab besprechen oder flexibel anpassen.

_Und viele weitere Benefits...___
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Frist: 06-12-2024

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