Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeitung (w/m/d)

☞ Stadt Witten

Aussicht: 153

Update Tag: 12-10-2024

Ort: Essen North Rhine-Westphalia

Kategorie: Restaurant / Hotel / Tourismus Teilzeit

Industrie:

Jobtyp: Teilzeit, Festanstellung

Loading ...

Jobinhalt

Die Research Alliance Ruhr ist eine Kooperation der drei großen Universitäten im Ruhrgebiet, die von der Ruhr-Konferenz initiiert wurde. Die vier Research Center werden sich mit den Themen „One Health”, „Chemical Sciences and Sustainability“, „Trustworthy Data Science and Security“ und „Future Energy Materials and Systems“ befassen. Darüber hinaus wird ein „College for Social Sciences and Humanities“ eingerichtet.

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher:innen und 120.000 Studierenden.

Die Research Alliance Ruhr wird in den nächsten Jahren insgesamt 50 Forschungsprofessuren schaffen und zahlreiche Stellen für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen besetzen. Werden Sie Teil dieser Zukunftsinitiative und arbeiten Sie an Innovationen für die Welt von morgen. In einem der größten Ballungsgebiete Europas sind Partner aus Wissenschaft und Wirtschaft auf kurzem Weg erreichbar.

College for Social Sciences and Humanities
Das College for Social Sciences and Humanities versteht sich als Forum, in dem bereits etablierte Forschungsschwerpunkte der UA Ruhr in den Geistes- und Sozialwissenschaften gemeinsam mit internationalen Gästen kollaborativ weiterentwickelt und um neue Themen ergänzt werden. Als organisatorischer Ausgangspunkt für das College in den Sozial- und Geisteswissenschaften fungiert das Kulturwissenschaftliche Institut Essen (KWI), ein Institute for Advanced Study und eine der ältesten gemeinsamen Einrichtungen der Universitätsallianz Ruhr. Das College umfasst Forschungsgruppen, interdisziplinäre Professuren sowie Fellow- und Aufenthaltsprogramme, so dass innovative Fragestellungen und Kollaborationsformen in direkter Auseinandersetzung mit internationalen Gästen erarbeitet werden. Dabei werden insbesondere Gestaltungsspielräume für Kolleg:innen in frühen Karrierephasen geschaffen. An den das College tragenden Universitäten bieten sich zudem erfolgreiche Forschungsverbünde, das neue „Rhine Ruhr Center for Science Communication Research“ sowie in guter Nachbarschaft die Folkwang Universität der Künste zur Zusammenarbeit an.

Die Research Alliance Ruhr sucht für das College for Social Sciences and Humanities am Kulturwissenschaftlichen Institut (KWI) in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung / Sachbearbeitung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L, Teilzeit mit 50 % einer Vollzeitstelle, unbefristet)
  • Durchführung von Recherchen im Vorfeld repräsentativer Veranstaltungen des College (u. a. im Rahmen der Personal- und Finanzplanung sowie im Kontext des Berichtswesens)
  • Erstellung von Präsentationen im Rahmen repräsentativer Termine und Veranstaltungen des College
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (inkl. Protokollführung) und der Wahrnehmung von repräsentativen Terminen
  • Administrative Begleitung des internationalen Senior-Fellow-Programms (z. B. im Rahmen von Auswahlverfahren) sowie individuelle Unterstützung und Betreuung von internationalen Gästen und Senior Fellows
  • Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz (insbes. im Kontakt mit einschlägigen Fakultäten und Forschungseinrichtungen sowie mit internationalen Senior Fellows)
  • Monitoring und Bewirtschaftung der dem College zur Verfügung stehenden Mittel
  • Einleitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen via SAP, Rechnungsbearbeitung und Dienstreisemanagement
  • Allgemeine Termin- und Raumplanung sowie eigenständige Datenbankpflege zu Veranstaltungen, Publikationen und Alumni des Colleges


  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Erfahrung im Projektmanagement und der Mittelbewirtschaftung
  • Sicheres und gewandtes Auftreten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationskompetenz sowie selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • SAP-Kenntnisse
  • Gewünscht: Erfahrung in internationalen Arbeitszusammenhängen


  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Firmenticket
Loading ...
Loading ...

Frist: 26-11-2024

Klicken Sie hier, um sich für einen kostenlosen Kandidaten zu bewerben

Anwenden

Job melden
Loading ...

ÄHNLICHE ARBEITEN

Loading ...
Loading ...