Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ Randstad Deutschland

Aussicht: 116

Update Tag: 06-10-2024

Ort: Offenbach Hesse

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Human Resources Services

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde in Offenbachsucht derzeit einen kompetenten Office Manager, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung inklusive Briefing bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Führungskräfte-Events sowie Beiratssitzungen
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Dokumentationen, ausgewählten Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Begleitung von fach- und bereichsübergreifenden Projekten
  • Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung in der internen und externen Kommunikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann mit Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz und Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Fundierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weiter Fremdsprachen erwünscht
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Sorgfältiger, gut strukturierter und zielgerichteter Arbeitsstil
  • Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
  • Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
  • Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
  • Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
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Frist: 20-11-2024

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