Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Jobinhalt

Als regional verwurzeltes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hannover, ist die CITIPOST GmbH Spezialist für den Transport von Briefen und Paketen. Mit einem engagierten Team von 150 Mitarbeitern und einer täglichen Verarbeitung von bis zu 300.000 Sendungen, bieten wir als Tochterunternehmen der MADSACK Mediengruppe einen dynamischen und zuverlässigen Postdienst mit vielseitigen Entwicklungschancen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w).

Aufgaben

• Als Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft übernimmst du vielfältige Aufgaben, darunter die Koordination von Terminen, das Erstellen von Präsentationen und internen Vorlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Die Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Die Kommunikation mit internen und externen Partnern fällt in deinen Zuständigkeitsbereich
• Zudem behältst du verschiedene administrative Aufgabenbereiche im Auge und fungierst als Schnittstelle zum Personalmanagement, zu anderen Assistenzen sowie zu verschiedenen Gesellschaften
  
  

Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz (d/m/w) oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Access)
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig sowie sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
• Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten sowie Organisationstalent und Flexibilität runden dein Profil ab
  
  

Wir bieten

• Rahmenbedingungen: Vergütung nach freier Vereinbarung sowie bezahlte Überstunden und/oder Abnahme von Gleittagen
• Flexibilität: Durch die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten und 28 Urlaubstage kannst du deinen Alltag flexibel gestalten
• Sicherheit: Wir bieten als Teil der MADSACK Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs
• Teamzusammenhalt: Ein motiviertes Team, offene Feedbackkultur und flache Hierarchien
• Benefits vor Ort: Eine gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Jobtickets, arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung sowie ein vergünstigtes Abo unserer Medienmarken
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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