Assistent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung, St. Remigius sowie St. Maurinus und Marien

☞ Erzbistum Köln

Aussicht: 166

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Leverkusen North Rhine-Westphalia

Kategorie: Teilzeit Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Consumer Services

Position: Associate

Jobtyp: Part-time

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Jobinhalt

Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt.

Zur Unterstützung des Verwaltungsleiters suchen wir für den Einsatz in den Kirchengemeinden St. Remigius sowie St. Maurinus und Marien in Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n

Assistenten / Assistentin (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen
  • Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz
  • Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Mitentwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen
  • Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde
Ihr Profil
  • Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen
  • Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe
  • Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus
  • Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy
  • Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
  • Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO: www.regional-koda-nw.de)
Für Vorabauskünfte steht Ihnen Herr Wagner unter der Rufnummer 02171 39577-22 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien senden Sie bitte per Mail bis zum 15. September 2021 an

karl-heinz.wagner[AT]erzbistum-koeln.de

Nähere Informationen Zu Den Kirchengemeinden Finden Sie Hier

www.sankt-remigius.de

www.maurinus-und-marien.de

www.erzbistum-koeln.de
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Frist: 21-11-2024

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