Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ Wera Werkzeuge GmbH

Aussicht: 113

Update Tag: 09-10-2024

Ort: Wuppertal North Rhine-Westphalia

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent Geschäftsführung

Industrie: Industrial Machinery Manufacturing

Position: Mid-Senior level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Wir glau­ben fest da­ran, dass unsere Werk­zeuge das Leb­en unser­er An­wen­der ein­facher, sicherer und „full of joy“ mach­en. Wir ge­ben uns da­her nie­mals mit vor­handen­en Stan­dards zu­frieden und ent­wickeln Schraub­werk­zeu­ge wie die Knar­re Zyklop oder den Maul­schlüs­sel Joker.

Wir lieben Innovationen.

Wir lieben Design.

Wir lieben Rock’n’Roll.

Und wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns als

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv zu gestalten.

Worauf du dich freuen kannst:

  • Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig
  • Du bereitest interne und externe Meetings und Events vor, koordinierst diese und kümmerst dich um die Nachbereitung
  • Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen gehören ebenso in dein Aufgabengebiet wie die Vorbereitung und Erstellung von Reports wie z. B. Lizenzabrechnungen
  • Du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement, inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Vorbereitung von Beschlussfassungen und hilfst bei der Führung unseres Patentarchivs
  • Behördengänge und -korrespondenz sowie sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Tagesgeschäft runden dein Aufgabenportfolio ab

Worauf wir gemeinsam aufbauen:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz mit
  • Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln
  • Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit, kommunizierst du sicher auf allen Ebenen
  • Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest mit großer Sorgfalt und auf deine Diskretion und Vertraulichkeit kann man sich verlassen
  • Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität zeichnen dich aus
  • Du bist ein:e Macher:in (m/w/d), kein:e Abwickler:in (m/w/d) und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten

Worauf du dich verlassen kannst:

  • Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden
  • Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur
  • Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft
  • Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Corporate Benefits, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig

Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende deine Unterlagen – gerne auch in deiner persönlichen, vielleicht sogar rebellischen Art – inkl. Lebenslauf, Verfügbarkeit und Vergütungsvorstellung über unser Bewerbungsformular an unsere Personalabteilung.

Wera Trailer

Wera Werkzeuge GmbH

Personalabteilung

Korzerter Straße 21–25

42349 Wuppertal

Telefon: 0202/40 45-279

www.wera.de/karriere/

Internet: www.wera.de
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Frist: 23-11-2024

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