Assistent der Geschäftsleitung

☞ JOB AG Industrial Service GmbH

Aussicht: 173

Update Tag: 07-10-2024

Ort: Schkeuditz Saxony

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Automotive Machinery Staffing Recruiting

Position: Associate

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Unser Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das in mehr Ländern aktiv ist als jedes andere. Seit 1969 ist es Vorreiter und bereitet den Weg für weltweite Expresslieferungen. Möchten Sie Teil dieses Unternehmens werden, das überall auf der Welt Menschen miteinander verbindet? Dann bewerben Sie (m/w/d) sich als

Assistent der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben
  • Sie koordinieren selbstständig das Termin- und Telefonmanagement unter Berücksichtigung von Prioritäten
  • Sie erledigen vertrauliche Korrespondenz
  • Sie arbeiten anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Behörden und Mitarbeitern unterschriftsreif aus
  • Sie koordinieren und leiten Korrespondenz an die richtige Fachabteilung weiter
  • Sie erstellen selbständig Präsentationsunterlagen, Berichte und Auswertungen inklusive der notwendigen Informationsrecherche
  • Sie sind für die Pflege des Ablagesystems verantwortlich
  • Sie übernehmen das Tagungs- und Besprechungsmanagement
  • Sie organisieren Geschäftsreisen und rechnen diese ab
  • Sie fertigen Übersetzungen an (Englisch/Deutsch, Deutsch/Englisch)
  • Sie nehmen an Besprechungen/Konferenzen teil und protokollieren diese
  • Sie sind der erste Ansprechpartner zu den Businesskunden intern und extern
  • Sie führen Statistiken und erstellen Tabellen zur Darstellung von Prozessabläufen
Ihre Qualifikationen
  • Sie besitzen ein abgeschlossenes Hochschulstudium zum Betriebswirt,eine fachorientierte kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in dieser Position
  • Sie bringen verhandlungssichere Englischkenntnisse mit
  • Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse, Excel und Power Point
  • Sie sind sruktriert und sicher in Ihrem Auftreten
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit rundet ihr Profil ab
Was Sie Erwartet
  • Attraktives Gehalt nebst Benefits
  • Sehr schöne und angenehme Büroräume
  • Arbeitszeiten in Tagschicht Mo-Fr
  • Gute Einarbeitung in einem tollen Team
  • Freie Entfaltungsmöglichkeiten
  • Krisensicherheit
  • Gute Erreichbarkeit mit der S-Bahn
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, klicken Sie bitte auf ’online bewerben’!
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Frist: 21-11-2024

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