Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobinhalt

Referenz 16-103964

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung erleben Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung hautnah mit und unterstützen mit Ihrem organisatorischen Know-how tatkräftig das Management. Sie fühlen sich dieser Aufgabe gewachsen?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche in Bingen, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in FestanstellungSie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büros der Geschäftsleitung
• Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Planung und Buchung von Reisen und Spesenabrechnung
• Schreiben von Protokollen
• Unterstützung und Betreuung von Projektgruppen
• Koordination von Terminen und Reisen
• Verteilung der Abteilungspost
• Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung
• Organisation der Ablage
  

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum Bürokaufmann)
• Berufserfahrung (2-3 Jahre) im Assistenzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungsbranche
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
  

Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unserem Kunden.

Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Max Erhard (Tel +49 (0) 6131 24050-32 ) gerne zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 16-103964 an: office.mainz@amadeus-fire.de

Amadeus FiRe AG

Niederlassung Mainz

Holzhofstraße 7

55116 Mainz