Administrative Vertretung für das BUA-Büro für Studierende (m/w/d)

Jobinhalt

Art der Anstellung
Teilzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung
31.10.2026

Bewerbungsfrist
31.07.2023

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)

Kennziffer
REF1493F

Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Verbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité - Universitätsmedizin Berlin zur Weiterentwicklung des Wissenschaftsstandorts Berlin. Im Zentrum der Zusammenarbeit stehen neben vielem anderen auch übergreifende Vorhaben im Bereich der Lehre. Zur Verwaltung dieser besonderen Lehrangebote gibt es an jeder der Verbundhochschulen ein BUA-Büro, das in der regulären Hochschulverwaltung angesiedelt ist. Neben gängigen Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Immatrikulation, Belegung von Lehrveranstaltungen und Verbuchung von Leistungen, sind für BUA-Angebote zusätzliche Aufgaben zu bewältigen, die sich aus der hochschulübergreifenden Spezifik ergeben.

Die Stelle im Überblick

Koordination im Team der vier BUA-Büros, Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von gemeinsamen Terminen
Information und Beratung der interessierten Studierenden über die BUA-Lehrangebote
Koordinierung der Anmeldung in platzzahlbeschränkte Angebote
Ausstellen von Zertifikaten und Bescheinigungen
Anrechnungsbescheide
Kommunikation innerhalb der Hochschule (mit den Fächern und Prüfungsausschüssen, Immatrikulationsbüros, usw.)
Einwerbung und Vorbereitung/ Genehmigung zusätzlicher Lehrangebote
Pflege Vorlesungsverzeichnis des BUA-Angebotes
Unterstützende Pflege der Webseite zu Lehre/Zertifikate etc.
Kommunikation über die Konzepte in die jeweiligen Hochschulen

Danach suchen wir

Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; sehr gute Englischkenntnisse
Erfahrung im angegebenen Aufgabengebiet ist von Vorteil
Sicherheit in der selbständigen Anwendung von Rechtsvorschriften
hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
Freude und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Studierenden und Studiengangsverantwortlichen
hohe Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
Flexibilität und Teamfähigkeit
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Standardverwaltungssoftware von Studierendensekretariaten (HIS/ SAP) und den gängigen Office Anwendungen

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E9b gemäß TVöD- VKA- K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Teilzeitbeschäftigung mit 29,25 Wochenstunden
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem freundlichen, offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité kannst du deine Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Deiner Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch deine Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichst du die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leistest du einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Du arbeitest mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und hast die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Bettina Specht
carolin.kaluza@charite.de