91.2.460 Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen im Bereich Drittmittel (m/w/d)

☞ Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt

Aussicht: 170

Update Tag: 22-10-2024

Ort: Schweinfurt Bavaria

Kategorie: Verwaltung / Büro / Assistent

Industrie: Higher Education

Position: Entry level

Jobtyp: Full-time

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Jobinhalt

Die FHWS bietet durch über 50 grundständige und postgraduale Studiengänge in zehn Fakultäten und acht Forschungsinstituten breite, praxisorientierte und zukunftsorientierte Studienmöglichkeiten. Mit mehr als 230 Professorinnen und Professoren und über 9.000 eingeschriebenen Studierenden gehört sie zu den größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.

Die FHWS profiliert sich durch ausgeprägte Internationalisierungsmaßnahmen, unterstützt die Region durch Wissenstransfer, insbesondere bei der Entwicklung der Digitalisierung, und legt großen Wert auf hohe Qualitätsstandards.

Aktuell Ist Folgende Stelle Zu Besetzen

Hochschulservice Finanzen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen im Bereich Drittmittel (m/w/d)

in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 91.2.460

Die Stelle ist zumnächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort befindet sich inSchweinfurt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 14.08.2023 und inVollzeit(40:06 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlichteilzeitfähig.

Ihre Aufgaben umfassen die vollständige haushaltsmäßige Betreuung von öffentlich oder privat geförderten Forschungsprojekten:
  • Prüfung von Bestellunterlagen und Rechnungen
  • Buchen der anfallenden Geschäftsvorfälle innerhalb der Forschungsprojekte
  • Unterstützung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Mittelplanung und -verwendung
  • Mithilfe bei der Erstellung von Mittelanforderungen sowie von Verwendungsnachweisen an die Zuwendungsgeber
Einstellungsvoraussetzungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (Fachprüfung I) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ggf. mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (z.B. Bachelor oder FH-Diplom)
  • idealerweise Fachkenntnisse im Bereich Finanzen des öffentlichen Dienstes
  • Vorerfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil (Projektmonitoring, Abrechnung sowie Projektabschluss)
  • sehr gutes Kommunikationsverhalten in mündlicher und schriftlicher Form
  • Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte selbständige Arbeitsweise
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 17.07.2022.
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Frist: 06-12-2024

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