Job type: Vollzeit, Teilzeit

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Standort: Villingen-Schwenningen

Umfang: Vollzeit:Teilzeit


Wir suchen eine


Chefarztsekretärin (w/m/d)
für unser Zentrums für Kinder- und Jugendmedizin in Teilzeit (90%)


Sie bringen mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d)
  • ein sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • profunde Kenntnisse der medizinischen Terminologie
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise auch in der Arbeit mit ORBIS sowie der GOÄ-Abrechnung
  • Sie sind zudem zuverlässig, eigeninitiativ und ein Organisationstalent

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

  • Unterstützung des Chefarztes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Leitung des Chefarztsekretariats, Übernahme von Führungsaufgaben und aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
  • Terminorganisation/-koordination für den Chefarzt und Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
  • Projektkoordination und -controlling
  • Erledigung der Korrespondenz (Arztbriefe, Befunde etc.)
  • Schreiben von Diktaten, OP-Berichten usw.
  • Personalführung/ Personaleinsatz- und Urlaubsplanung der Mitarbeiter im administrativen Bereich sowie Ausbildungsbeauftragte für die MFAs in Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit der stationären und ambulanten Privatabrechnung

Die Anstellung ist vorerst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet.


Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie


Ihr Ansprechpartner
PD Dr. Henschen, Klinikdirektor
Tel.: 07721 93 3201


Wir freuen uns auf Sie!

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Deadline: 03-12-2024

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