Chefarztsekretär (w/m/d) für die Augenabteilung

☞ Asklepios MVZ Nord GmbH

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Update day: 24-10-2024

Location: Hamburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry: Gesundheitswesen

Job type: Vollzeit, Teilzeit

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Job content

Chefarztsekretär (w/m/d) für die Augenabteilung

    Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH

    Hamburg

    Teilzeit

Mit über 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werden – wir wollen, dass sie gesund bleiben. Wir verstehen uns als Begleiter, der Menschen ein Leben lang zur Seite steht.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (w/m/d)
für den Arbeitgeber Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH am Standort Nord für 28,75 Stunden von Mittwoch bis Freitag.

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH stellt professionelles Officemanagement, den Rezeptions- und Sicherheitsdienst sowie den reibungslosen Ablauf zahlreicher Logistikdienstleistungen und den Patiententransport als Dienstleistung zur Verfügung. Als 100%-ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg erbringen wir mit ca. 380 Mitarbeitern täglich unsere Dienstleistungen.

IHR AUFGABENGEBIET

  • Eigenständige Büro- und Prozessorganisation sowie die Koordination administrativer Aufgaben des Sekretariats
  • Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement und Postbearbeitung
  • Organisation des ambulanten Aufnahmemanagements und die Vorbereitung privtärztlicher Liquidation
  • Sicherstellung eines reibungslosten Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
  • Berichtswesen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und
    Veranstaltungen
  • Zusätzlich organisieren Sie für Ihre Fachabteilung interne und externe Fortbildungen
  • Daneben gehören das Reisemanagement und die Postlenkung in Ihren Verantwortungsbereich
  • Ein gut organisiertes Schnittstellenmanagement rundet das Aufgabengebiet ab
  • Urlaubsvertretung der auch im Chefarztsekretariat tätigen Sekretärin zu ggf. anderen Wochenarbeitstagen

IHR PROFIL

  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Zielgruppenspezifische Eloquenz am Telefon und im persönlichen Kontakt
  • Fundierte Kenntnisse in der Prozessentwicklung sowie der Ablauforganisation sind vorhanden
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität
  • Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • Einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis
  • Eine 28,75-Stunden-Woche
  • Eine betriebliche Altersversorgung und eine vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet..

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte unter Abgaben Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsformulareinreichen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stephanie Fester gern telefonisch +49 40 181886-3014 zur Verfügung.

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH
Frau Stephanie Fester
Paul-Ehrlich-Straße 1
22763 Hamburg
E-Mail: recruiting.kbservice@asklepios.com

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Deadline: 08-12-2024

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