Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
  
• Mitarbeit bei der Überwachung der Haushaltsführung
  
• Buchungen im HKR-Verfahren (Pflege/Datenübernahme HICO und ZÜV)
  
• Ausführung der Anlagenbuchhaltung mit SAP/R3
  
• Bearbeiten elektronischer Rechnungen mit SAP/R3
  
• Zusammenarbeit mit der Bundeskasse
  
• Beschaffung von Dienstausstattung und Büromöbeln
  
• Wahrnehmen von Prüfungsaufsichten bei Zwischen-, Abschluss- und Fortbildungsprüfungen
  

Ihr Profil

Zwingende Anforderungskriterien:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wichtige Anforderungskriterien:

• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet haushaltsrechtlicher Vorschriften
• Gute Anwendungskenntnisse in SAP/R3 sowie dem Zahlungsüberwachungsverfahren
  
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen, eigenverantwortlichen Handeln
  
• Urteils- und Entscheidungsvermögen
  
• Eigeninitiative
  
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
  
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  
• Hohe Arbeitssorgfalt und Genauigkeit verbunden mit einer Zahlenaffinität
  
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  
• Bereitschaft an Lehrgängen/Schulungen teilzunehmen

Unser Angebot

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld, alle Vorteile des öffentlichen Dienstes. Hierzu zählt zum Beispiel die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible und moderne Arbeitszeitmodelle. Unseren Beschäftigten steht außerdem ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem in einem eigenen Aus- und Fortbildungszentrum, zur Verfügung.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.09.2021 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Hier geben Sie bitte den oben genannten Referenzcode ein.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen(Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, evtl. vorhandene Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Ansprechpartner/in

Als Ansprechpartnerin für Fragen zum Dienstposten steht Ihnen beim Berufsbildungszentrum Koblenz Frau Diedrich Tel.: 0228 7090-7210 zur Verfügung.