Bürokraft Verwaltungsorganisation und Logistik (m/w/d) in Vollzeit

Die Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main (TCF) ist ein Unternehmen der Stadt Frankfurt am Main mit rund 60 Mitarbeitern und im Bereich des Stadtmarketings, der Veranstaltungsorganisation sowie im touristischen Dienstleistungsbereich tätig. Sie ist Veranstalterin der städtischen Volksfeste und Vermarktungsgesellschaft in den Segmenten Tourismus und Kongresse.

Sie sind ein/e selbständige/er „Allrounder/in“, der/die eigenverantwortlich ein wichtiges „Zahnrad“ im Unternehmen sein möchte?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokraft Verwaltungsorganisation und Logistik (m/w/d) in Vollzeit

• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inkl. Digitalisierung, Annahme von Paketlieferungen und deren interne Weiterleitung

• Versand der Ausgangspost mit Kuvertierung, Frankierung der täglichen Ausgangspost und Paketversand über Onlinetool

• Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Accounts für Bestellung und Versand

• Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände, Erstellung von Übersichten der Lagerbewegungen, Terminabsprache mit Lieferanten, Wahrnehmung der Liefertermine und eigenständige Organisation der Lagerkapazität.

• Bestellen von Büromaterial und Firmenausstattung, Einholen und Vergleichen von Angeboten und Koordination der Liefertermine

• Erledigung kleinerer Bürotätigkeiten

• Empfang von Gästen mit Bereitstellung von Präsentationsmaterial für Meetings und Präsentationen

• Organisation und Durchführen von Kurierfahrten mit Beauftragung externer Kurierdienste, Anmieten von Fahrzeugen zur eigenständigen Durchführung von Kurierfahrten

• Packen von Messematerial inklusive Überwachen anstehender Messe- und Liefertermine, sicheres Verpacken von Material für den weltweiten Versand, Beauftragung von Speditionen sowie Überwachung der Einhaltung der Liefertermine durch Spediteure

• Kleinere Reparaturarbeiten ohne Fachkenntnisse bzw. Koordination mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung interner Bürogestaltung

  
  

• Organisationstalent, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist

• bevorzugt mit abgeschlossener Berufsausbildung und handwerklicher Affinität

• Die notwendigen Lagerarbeiten erfordern auch körperliche Arbeiten

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, Outlook und Word

• Gute Sprachkenntnisse zwingend in Deutsch und idealerweise in Englisch

• Führerschein Klasse B

  
  

• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen
• 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld
• Teilnahme an fachbezogenen Weiterbildungen
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung, den Hauptbahnhof Frankfurt direkt vor der Tür
• Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet, inkl. Mitnahmeregelung
• Fahrrad-Leasing per Gehaltsumwandlung
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt