Bürofachkraft (m,w,d)

Job content

Unsere geschäftsführenden Gesellschafter Claudia-Maria Humeniuk und Stephan Schlage betreiben seit 1998 mit vielen langjährig Mitarbeitenden drei Lokale in Berlins Mitte (Mein Haus am See, Supersonico, An einem Sonntag im August). Wir machen unseren Gästen Spaß! Abends ausgehen, wo immer was los ist, dazu bieten wir unseren Gästen viel Kunst und Kultur. Unser Geschäft ist unsere Kreativität. Das aber in Kombination mit einer gut geführten und durchdachten Verwaltung im Hintergrund.

Bei uns sind ca. 30 Mitarbeitende beschäftigt; Leute im Service & an der Bar, Restaurantleiter: innen, ein Handwerker, ein Veranstaltungsmanager, eine Office Managerin und Büromitarbeiter: innen.

Und wir wollen weiter! Die Corona Pandemie hat unsere Branche zwar intensiv betroffen, aber wir waren als Unternehmen sehr gut aufgestellt, so dass wir die Auswirkungen überstehen, alle Mitarbeitenden an Board geblieben sind und wir bereits in Verhandlungen für einen weiteren, guten Ort für das nächste Lokal sind.Unser Hauptbüro befindet sich in einem Ladengeschäft im Erdgeschoss mit Blick auf die belebte Torstrasse, in der Nähe des Rosenthaler Platzes. Hier ist immer etwas los, Espresso, Länderküche aller Couleur, Burger Läden, La Pausas tolle Pizzen- alles in 3 Min. zu erreichen und die Verkehrsanbindung und die Anbindung an die drei bestehenden Lokale ist optimal.

Aufgaben

Unsere langjährige Office Managerin ist in diesem Jahr Rentnerin geworden und wir schreiben diese Stelle neu aus!

Wir möchten Sie gerne in Vollzeit als Office Manager: in einstellen; ein Schwerpunkt auf der Arbeit von Mo bis Fr wünschen wir uns, da wir selber zu dieser Zeit arbeiten und alle Behörden und Lieferanten zu erreichen sind. Trotzdem bietet die Tätigkeit die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und auch Gleitzeit. Darüber können wir miteinander reden. Sie verantworten Ihren Bereich selbstständig und vertreten ihn gegenüber allen Mitarbeitern und der Geschäftsleitung.

• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Postein- und -ausgang bearbeiten
• Akten, Register sowie Termin- und Fristenkalender anlegen und führen
• Schriftsätze ausarbeiten
• Arbeitsverträge vorbereiten
• Unterlagen für Gesprächstermine vorbereiten
• Kontakt zu allen Mitarbeitenden in Punkto Unterlagen/ Nachweise
• Kontakt zu Kunden: innen in Punkto Rechnungslegung
• Kontakt zu Steuerbüro (ETL Verbund)
• Kontakt zu Ämtern und Hausverwaltungen
• Führen sämtlicher Auswertungen/ Tabellen, nebst Vorlage und Erläuterung bei den wöchentlichen Versammlungen der Geschäftsführung
• Unterlagen überprüfen, z.B. Kassenbuch, Rechnungen, Bankbelege
• Geschäftsvorfälle für eine ordnungsgemäße Buchführung vorbereiten
• bereits erstellte Buchführungen rechnerisch und sachlich kontrollieren
• Arbeitnehmer bei den Sozialversicherungsträgern an- und abmelden
• Lohnsteuerkarten und Versicherungsnachweise führen
• Wir begrüßen es sehr, wenn Sie Kenntnisse von Lohn – und Finanzbuchhaltung haben und sind daran interessiert, Sie in diesem Bereich auch weiterbilden zu lassen, wenn Sie sich die Übernahme dieses Tätigkeitsbereichs gut vorstellen können. Die bisherige Office Managerin arbeitet in der Übergangsphase bis Dezember weiterhin im Büro mit und wird Sie in diese Bereiche einarbeiten, wenn Sie die Bereiche noch nicht beherrschen. Für die Übernahme dieses Bereichs planen wir eine Einarbeitungsphase von drei Monaten. Die vollständige Einarbeitung und Übernahme der Lohn- und Finanzbuchhaltung nach drei Monaten ist Bedingung für das langfristige Beschäftigungsverhältnis.
• 1. Buchhaltungsarbeiten Finanzen, Lohn (Kontieren, Finanzbuchführung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen)
• 2. Jahresabschlüsse vorbereiten
• 3. bei der Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Umsatzsteuerjahreserklärungen sowie Einkommensteuer- und Gewerbesteuererklärungen mitwirken
• 4. Steuerbescheide kontrollieren
• 5. Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen
• 6. Lohnsteuer, Kirchensteuer und Sozialabgaben mit Programm berechnen

Qualifikation

Wir bieten WMitarbeit in einem erfolgreichen und kreativen Unternehmen

wertschätzender Umgang untereinander

Rechte und Pflichten aus Arbeitsverhältnis auf Augenhöhe

gewachsenes Kreativ Team unterschiedlichen Alters

Arbeitsbedingungen, die zu den anderen Facetten des Lebens passen und auch angepasst werden können

Bürobetrieb im Kunst- und Kulturbereich

urbaner Arbeitsort in einem Ladengeschäft im EG an der Torstrasse, mit Snacks und Getränken

Festgehalt, Zuschläge, WeihnachtsboniPersonalrabatte in den LokalenSie sind gewissenhaft, zuverlässig, offen und haben auch Lust auf Neues und gerne mal einen konzentrierten Tag am Rechner; Sie können sich Ihren Arbeitstag- und ablauf selbstständig sinnvoll strukturieren. Und Sie lieben Abwechslung und Expertise! Bei gut ausgebildeten und erfahrenen Bewerbern: innen sind Branchenkenntnisse kein Muss. In der Tätigkeitsbeschreibung sind Ihre Hard- Skills vermerkt.

Benefits

Wir bieten

Mitarbeit in einem erfolgreichen und kreativen Unternehmen

wertschätzender Umgang untereinander

Rechte und Pflichten aus Arbeitsverhältnis auf Augenhöhe

gewachsenes Kreativ Team unterschiedlichen Alters

Arbeitsbedingungen, die zu den anderen Facetten des Lebens passen und auch angepasst werden können

Bürobetrieb im Kunst- und Kulturbereich

urbaner Arbeitsort in einem Ladengeschäft im EG an der Torstrasse, mit Snacks und Getränken

Festgehalt, Zuschläge, Weihnachtsboni

Personalrabatte in den LokalenVorzugskarten unserer Partner für Kultur- und Sportevents

Bitte schreiben Sie uns eine Email und erzählen Sie schon etwas über sich, damit wir uns ein Bild von Ihnen machen können.Bitte senden Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen.