Büroassistenz (m/w/d) Administration und Service

☞ Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Main kfm.

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Update day: 17-10-2024

Location: Frankfurt am Main Hesse

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Administrative Support Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Wir suchen für unseren Kunden, eine bekannte Fluggesellschaft am Flughafen Frankfurt, ab sofort einen Büroallrounder (m/w/d) für die Organisation, Planung und Abwicklung der administrativen Anliegen der an den Standorten Frankfurt und München stationierten Airline Piloten. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Bereich Abwesenheitsmanagement, Trainingsplanung und Dokumentenmanagement. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und sehen sich als perfekte Unterstützung der Flugbetriebsleitung, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Flugbetriebsleitung und des Flottenmanagements
  • Abwesenheitsmanagement Cockpit (Urlaubs- und Teilzeitplanung, Krankheit, Kur)
  • Koordination der Trainingsplanung für Piloten
  • Erstkontakt für alle in Frankfurt stationierten Linienpiloten
  • Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen sowie den entsprechenden Abteilungen in Frankfurt und München
  • Dokumentenmanagement

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Bürokaufmann (m/w/d) oder Sekretariat
  • Fundierte Erfahrungen im Bereich Büromanagement, Personal oder Customer Service
  • Idealerweise Kenntnisse von Konzernstrukturen und wirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise SAP/HR/CO
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • Professionelles Telefonverhalten
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Projekt für 2 Jahre
  • 37,5 h Stunden/Woche
  • 20 € pro Stunde
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Deadline: 01-12-2024

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