Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d)

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Update day: 24-10-2024

Location: Radeberg Saxony

Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time

Industry:

Job type: Teilzeit

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Job content

Stellennummer:
16334

Wir bieten:
Wir bieten eine direkte Vermittlung zum Arbeitgeber, sowie eine persönliche Betreuung und schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung.

Jobdetails:
Wir suchen für unseren Kunden in Radeberg eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie sollten eigenverantwortliche, selbstständige Erledigung aller täglich anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben übernehmen.

Freude im Büro und Interesse an der KFZ-Branche sind Ihre optimalen Voraussetzung.

Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Selbstständige Erledigung der externen Korrespondenz
  • Pflege unseres Internetauftrittes sowie Social Media
  • Absichern der telefonischen Erreichbarkeit sowie Führen und Vermitteln von Telefonaten
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
  • Protokollieren interner Sitzungen, Dokumentieren von Gesprächsinhalten, Informationsweitergabe
Erforderliche Kenntnisse:
  • Serviceorientierung in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten
  • Eigenständige, engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen
  • Versierter Umgang mit Kunden (persönlich sowie am Telefon)
Erforderliche Berufsausbildung:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Organisationsmanagement oder vergleichbare Ausbildung, im Idealfall mit Berufserfahrung
Arbeitsform:
Teilzeit

Arbeitszeit:
30 Std./ Woche, Mo.- Fr., 4-6 Stunden pro Tag

Vergütung:
VHB

Freie Stellen:
1

Führerschein:
B
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Deadline: 08-12-2024

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